合同管理软件通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理软件在线操作。合同管理软件会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。
合同管理软件提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。合同管理软件签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，利用合同管理软件为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。
合同管理软件是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理软件，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息。同时，合同管理软件将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。
