随着企业的快速发展，很多企业都面临内部人员管理难、流程管理复杂等问题，而人力资源管理软件可以很好接近企业人力资源上的管理难题。
一、易于管理和操作
因为人力资源管理软件的使用人员不是全部的精通IT方面，所选人力资源管理软件要充分考虑员工的使用情况，一般要求人力资源管理软件要做到界面友好、易于理解、易于管理、易于操作等，人力资源管理软件还可以支持自定义工作界面、自定义报表、自定义单据、自定义字段等多种自定义功能，员工能够熟悉上手应用才能发挥软件的价值。
二、集成性
很多企业在使用人力资源管理软件之前，有在应用ERP、OA、考勤机等一些其他软件应用，所以人力资源管理软件要具备很好的集成性，能够提供与ERP、OA、CRM系统等方面的集成接口和成熟方案，能够保障各软件的协调使用，人力资源管理软件能够将企业组织、人员，信息等基础数据、以及动态数据保持一致，实现数据充分共享。
三、安全可靠性
人力资源管理软件必须要有很好的安全稳定性，而且要具有完善的授权体系、成熟可靠的数据备份方法，防止企业数据丢失。而在安全方面，人力资源管理软件必须具有统一的权限管理中心，能够对不同人员、模块、字段等设置不同的权限，防止其他人员越权操作危害企业。
四、扩展性
目前很多企业都处于快速发展的阶段，容易出现以往的人力资源管理软件无法满足企业现有需求。所以好用的人力资源管理软件必须应具有良好的开放性和可扩展性，既考虑到公司目前的需求和应用，还要考虑到将来发展的需要提供业务模块和二次开发接口，人力资源管理软件可以根据未来需求及你想功能的二次开发，并保证所开发功能不影响原有软件的使用。
