供应商管理系统主要实现对货品信息的记录和查询,包括货品的入和出库记录,以及货品的库存信息的查询。 在供应商管理系统中,首先为每一种货品定义一个编码,以便进行统一管理。由于在实际过程中货品会有不断的进货入库和销售出库,因此供应商管理系统对每笔入库和出库都有记录,保存详细的入库和出库数量以及日期信息。供应商管理系统具有如下功能:
一、库存管理
库存管理主要是对库存货品进行查询,供应商管理系统提供每种货品的入库,出库以及当前库存数量,供应商管理系统能够随时查询到当时的库存情况,查询结果可以进行浏览察看。
二、进货入库
进货入库是指针对货品入库的记录,供应商管理系统需要记录每笔货品入库的详细信息。进货入库登记时,货品必须是货品管理中已经存在的。供应商管理系统能够添加和删除进货入库记录,并提供浏览所有入库记录的功能。
三、销售出库
销售出库是指针对货品出库信息的记录。与进货入库类似,登记销售出库时,对象也应该是货品管理中已经存在的货品,并且要考虑该货品的库存数量是否满足本次出库的数量需要。供应商管理系统提供添加和删除销售出库记录的功能,并能让用户查看所有的出库记录。
四、货品管理
货品管理是对货品基本信息的管理,包括货品的新增,修改和删除。在供应商管理系统中建立了货品的基本信息之后,就可以针对不同的货品进行入库出库以及库存查询等操作。供应商管理系统能够查看所有货品的列表和每种货品的明细信息。
五、登录和注册
这是任何供应商管理系统都具有的功能模块,只有拥有权限的用户才可以进入供应商管理系统进行管理操作。
在大数据时代的今天,利用工具来简化和方便我们的工作也不再少见,而供应商管理系统只是其中一个小小的应用,利用这个供应商管理系统来管理货品的一系列操作,可以非常容易和快捷的对货物的整个流程进行很好的控制和管理,简化了工作的困难度和节省了人力资源。