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协同办公软件之项目管理系统特点

OA办公系统是集成的办公环境

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,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在,办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说,办公自动化就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说,主要实现下面七个方面的功能:(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅..

OA办公系统的三代发展

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起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。第二代OA办公系统  从20世纪90年代中期开始,随着以LotusNotes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通信技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次..

 

协同办公软件之项目管理系统特点:工程企业中项目管理所存在的七大问题

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之项目管理系统特点 ,至预算不合理。大多数建筑企业在经营阶段都会采用差异报价。如果项目中标,则需要合理调整差额报价。对于部分报价的降价比例,也需要仔细调整。如果建筑施工企业没有“先计算后做”的理念,公司和项目部在成本上容易
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

一:整个过程没有成本计划和成本控制。笔者从五个方面总结了建设项目管理成本存在的问题:

缺乏成本计划,甚至预算不合理。大多数建筑企业在经营阶段都会采用差异报价。如果项目中标,则需要合理调整差额报价。对于部分报价的降价比例,也需要仔细调整。如果建筑施工企业没有“先计算后做”的理念,公司和项目部在成本上容易发生纠纷。从管理的角度来看,项目的目标成本并不明确。

没有详细的成本过程管理制度,或者系统不能运行和发挥作用。成本管理涉及许多环节和方面,从接待费到专业分包合同。企业没有严格的管理制度,一方面企业员工在执行时没有相应的判定标准,另一方面,公司无法对企业员工进行更加有效的监督。如果系统的实施是形式化的,或者系统的实施因个人的个性和好恶而不同,可能会导致项目的巨大成本差异。

二:项目管理没有系统,项目管理的随机性很大。目前,小型企业还处于经验管理阶段,在公司层面上还没有规范的项目体系。有的企业采用简单的公司制而不是项目管理制度,有的企业化企业建立了项目管理体系。然而,这些项目管理系统并不是系统性的,或者只注重一个方面,忽视了另一方面,系统前后的连接不清楚,系统没有环形,很多环节不够细致,运行水平也达不到。

三:施工准备粗糙,没有详细的内部核算,没有详细的计划,随机性很好。目前,中国的大多数建筑项目经常需要招标。业主通常选择项目的组织,技术解决方案,能力和企业的信誉。许多公司在营销时都非常重视这些内容。项目完成后,这些非常重要的任务变得非常随意。项目组织,目标责任,披露,施工组织计划等仍然处于投标阶段,甚至有些公司在投标时为客户做,并且在实际实施时忘记了原来的承诺。从项目管理的角度来看,项目初期的准备工作至关重要,项目初期的随机性表明了项目的未来成果。

四:没有战略采购系统的基本意识,定期采购设备、材料和劳务,极大地消耗了公司的利润。优秀的制造企业已经达到了供应链管理的很高水平。有些公司不仅在战略上重视采购制度,而且对采购产品和成品的库存控制在很低的水平。然而,这也降低了公司内部的共享效果。目前,有系统地管理和控制材料、设备和劳务,并在这些高成本环节中失去增加利润机会的建筑企业集团寥寥无几。

五:既不注意对外结算和还款,也不注意内部审计和总结。在施工项目管理中,工程的竣工、移交和结算不是工程的终结,但许多企业的项目管理不重视结算和偿还,也不履行项目部的职责。带路。在公司层面,缺乏项目审计。即使发现了问题,他们通常也有点晚了,而不是发现问题,深入分析问题并找到解决方案。从某种意义上讲,强调项目总结不仅可以理解为公司进步的驱动力,也可以理解为项目部进步的驱动力,可以成为个人进步的驱动力。

六:安全松懈,质量扭曲,利益失控。目前,许多工程项目管理存在着“高进度、高效益”的不良现象,损害了工程的质量和安全。

七:技术既不能支持建筑业,也不能关注建筑业的技术总结。在项目之外,工程企业的技术管理成为被动水,无柄木材。有些公司没有专门的技术部门,即使他们在那里,也有形式。项目通常依靠自己的经验和摸索来解决问题。
    

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