采购管理系统可使企业提高采购效率。首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期；其次采购管理系统实现了采购信息的数字化、电子化、提高了采购的准确性；另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。
采购管理系统有利于强化供应双方的业务联系。采购管理系统把大量的买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。
采购管理系统可使企业降低采购成本：扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，采购管理系统突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，采购管理系统可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。
采购管理系统有利于提高企业的价值他造力。采购管理系统的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过采购管理系统对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。
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