在实际的企业管理中，因为人事管理工作无法落实而影响企业发展的例子有很多。HR系统可以方便企业的管理者查看当前公司的组织架构，同时能对直属部门的人数包括子部门的总人数进行相应的数据统计。HR系统还为每个部门提供人员的编制限制功能，能够有效实现线下的定岗定编，让人力成本得到有效管控。
对于企业来说，拥有一款高效并可以进行网络化管理的HR系统是非常必要的。而原来传统的人力管理方式过于注重线下沟通，不仅在无形中增加了沟通成本和人力成本，还在不经意间增加了工作量，给管理者进行人力管理带来更大的负担。在科技的推动下，HR系统不断完善并被推向市场，可以解决企业的多种人事问题。
HR系统可以帮助企业根据实际发展需要，进行自定义的岗位添加，结合公司组织架构的调整，为企业的职务设计和岗位设置过程中增加灵活性与创造性，为员工的职业发展生涯提升创造空间，同时HR系统也保证了职务设计和岗位设置的统一性与规范性。
