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协同办公软件之合同管理

怎样选择合同管理系统

伟创软件 -> 在线合同管理系统软件
同管理系统功能是否完备,这点非常重要,当前市场主要产品功能基本类似,但是使用效果大相径庭,相信大家见过很多产品,有个菜单能录入就号称有这个功能,实际使用起来毫无用处,反而增加一线使用人员负担。合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥..

合同管理系统的重要性体现

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升提供足够的平台支持。二、实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准。同时,合同管理系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施。三、规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同..

 

协同办公软件之合同管理:完整的合同管理系统需要包含哪些功能?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之合同管理 ,系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息. 员工权限: 支持批量合同资料的共享、分配和转移操作,支持上级对下级资料的查看,可严格控制业务员可查看的合同信息范围。 合
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

合同管理资料:

支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息.


员工权限:


支持批量合同资料的共享、分配和转移操作,支持上级对下级资料的查看,可严格控制业务员可查看的合同信息范围。


合同执行管理:可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑, 对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息.

合同资金管理:对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理,了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额.


合同的发票管理:对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理,能够登记发票的已开/未开金额,并且对已开的发票进行扫描上传.


企业文件管理:对于常见的合同模板/企业资质文件/招投标模板等基本信息可以保存,并且提供给员工查看下载.


员工管理:可以增加/删除合同管理软件员工的数量,并且能够对员工的权限进行设置和管理.


综合来说, 合同管理系统需要能够在企业信息化的基础上,通过B/S模式的应用架构,提供企业内部合同管理的效率和方便度,减少企业原来消耗在合同执行内部沟通中的成本.

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