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协同办公软件之合同管理系统特点

合同管理系统的作用和重要性

伟创软件 -> 在线合同管理系统软件
在常见的合同管理过程中,合同管理系统应该解决这样的问题: 1.合同的条款不够规范,容易给企业造成损失。 2.合同的审核效率低,合同数量庞大,内容繁杂,审核效率低下。 3.数据不能共享,缺乏专业的沟通管理平台 4.合同回款管理困难。 合同管理系统能够很好的解决上面的问题。其重要性不言而喻。..

合同管理系统为企业带来的好处有哪些

伟创软件 -> 在线合同管理系统软件
进行快速的处理形成报表,同时通多大数据进行深入的对比分析,为企业领导者提供决策支持。 对比传统的手工合同管理,合同管理系统采用信息化的数据管理方式,能够有效的改变企业信息分布散乱的现状,同时,合同管理系统可以自定义的提供一些适合企业自身的字段以及管理权限,为企业实现标准化,定制化的方式,为企业的数..

 

协同办公软件之合同管理系统特点:选择合同管理系统应考虑哪些方面

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之合同管理系统特点 ,展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,这样不但易于保管,查找及查阅也非常方便,主要还能节省大量的人力成本。那么选择合同管理系统应考虑哪些方面呢?一、能进行搜索查找随着企业不断发展,会
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企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,这样不但易于保管,查找及查阅也非常方便,主要还能节省大量的人力成本。那么选择合同管理系统应考虑哪些方面呢?

一、能进行搜索查找

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对合同管理系统本身来说,也没有多大用处。除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

二、具有提醒、跟踪

大多数合同管理系统都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。在合同管理系统中,通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

三、可靠的供应商

选择可靠的第三方服务商,在能满足以上功能外,还支持关联第三方,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,合同管理系统协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,进而提高办公效率。

四、具有移动性

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。使用合同管理系统随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,可以进行全方位的合同跟踪。

合同管理系统是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,合同管理系统是企业内部管理必备的一款系统。最重要的一点,选择合同管理系统更重要的是根据自身企业发展的需要而定。
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