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协同办公软件之OA系统作用

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算是指在OA办公系统中的各项数字、金额及日期时间等各项数据都是百分之百准确的,从不存在错误或误差。3.流程流转的准确性流程流转的准确性是指在OA办公系统中任何流程事务的发起都会准确的判断和流转到相应的审批人那里去,给予审批人正确的审批信息。可见,OA办公系统的精准管理是多方面的。无论是从OA办公系统..

OA办公系统为企业带来了哪些有效帮助?

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协同办公软件之OA系统作用:OA办公系统作用

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA系统作用 ,业限制,OA系统是面向单位管理的软件,可以针对不同行业来使用,只要一个单位有一定的人员规模,有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求,就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性,虽然OA系统
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

很多用户在咨询OA系统时,常常会问题到是否有适合自己行业的OA系统和案例,实际上OA系统并无严格的行业限制,OA系统是面向单位管理的软件,可以针对不同行业来使用,只要一个单位有一定的人员规模,有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求,就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性,虽然OA系统可以针对不同行业进行使用,有着广泛的用户群,但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一,也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。

一、针对不同行业、不同单位的需求差异大,厂商服务难度大
由于OA系统可以针对不同行业进行应用,加上一些厂商自身对OA系统的定位不清晰,导致一些用户将一些和OA系统无关的需求都纳入OA系统软件的范畴。用户OA系统需求的个性化和多样(这些需求都是用户需要的),让厂商难以取舍,遏制这些重要的需求可能会降低用户满意低,影响OA系统的应用效果;而满足用户的个性化要求,则意味着在项目实施中增加OA系统二次开发的工作量,增加了OA系统项目实施的成本和周期, 对OA系统厂商的服务提出了更高的挑战,特别是一些以产品化为主的厂商,其二次开发难度大,遇到这类项目必然会踏上失败的不归之路。

二、产品化OA系统针对通用OA系统需求的优势大
无行业限制让OA系统有着潜在的庞大用户群,加上OA系统使用简单,很容易在单位内部普及和推广。很多小微企业只有很少的管理软件,OA系统有可能是其信息化的第一个软件。一些小型企业,或本身就对信息化期望值的单位,对OA系统应用的要求比较低,很多只使用OA系统中的通知、文件、信息发布、邮件等最基础的功能,甚至连流程审批都很少涉及,这样市面上有很多的OA系统都可以满足这一基本要求。

三、针对不同行业的通用办公要求,产品化OA系统可以在一定程度上得到很好的解决,也导致市场上存在形形色色和参差不齐的OA系统产品,相当一部分厂商的OA系统缺乏技术含量,导致整个行业呈现一个同质化、低价竞争的状态。而随着后期用户信息化经验的提升,对OA系统有着更高的要求,而单纯产品化的OA系统就很难胜任了,具备个性化二次开发和集成能力的OA系统,可以更好的满足不同行业的个性化需求,让OA系统做到不断的深入应用。

实际上OA系统不能仅仅停留在固化的产品功能使用上,应该以用户需求为导向,当产品功能不能满足用户要求时,可以借助软件的集成和二次开发来进行扩展、完善,如此才能更好的发挥OA系统的作用。

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