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协同办公软件之OA办公系统重要性

协同办公软件使办公高效化

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
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OA办公系统的选择

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企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化OA办公软件,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。2.已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化OA办公软件与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。3.分布式或异地办公..

 

协同办公软件之OA办公系统重要性:中小企业定制OA办公系统必要性

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公系统重要性 ,使用比较深入的中小企业用户,一般都有不同程度的个性化需求,此时单纯的OA产品很难有效满足用户要求。受限于信息化经验和投入成本,定制OA办公软件开发似乎一直只有大中型企业采用,实际上中小企业更需要OA办
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

定制OA办公软件更符合中小企业现状和要求。对OA办公软件有明确的要求或有信息化经验的用户,对OA使用比较深入的中小企业用户,一般都有不同程度的个性化需求,此时单纯的OA产品很难有效满足用户要求。

受限于信息化经验和投入成本,定制OA办公软件开发似乎一直只有大中型企业采用,实际上中小企业更需要OA办公软件的个性化开发,从众多案例中可得出结论,OA办公软件的深入应用离不开用户的个性化需求,而拥有个性化需求和融合业务管理的OA,可以更好的发挥中小企业自身的特点与优势。

定制OA办公软件去掉了很多产品中对企业无用的功能,增加了企业自身的功能需求,提升了软件的实用性和易用性,大大提升了OA办公软件的使用效率和使用效果。

OA办公软件如果大部分都是定制化的开发,ao实施的周期、成本、试错的风险等都是中小企业无法承受的。而产品化的OA办公软件实施的周期短、成本低,经过反复的应用和积累,系统成熟度和稳定性方面优于定制OA办公软件,因此少量的、辅助性的定制化二次开发更符合中小企现状。中小企业定制OA办公软件基本实施策略参照以下:

1.明确自身的需要,清晰和合理规划好需求,合理做好规划和预算。

2.自身经验是关键,选择具备业务+技术的实施人员(可以是多人组合)。

3.需求不明确的暂缓开发,避免大量、尤其是无效的定制开发。

4.组织好内部的项目开发、测试和实施,与OA办公软件实施团队做到良好的沟通与配合。

5.OA办公软件实施过程中尽量避免需求的频繁调整,导致增加了定制OA办公软件开发的时间和成本。

6.选择有定制开发经验的OA办公软件厂商是关键。

定制OA办公软件的模式在中小企业普遍存在,很多在使用的后期逐步被发掘,不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等,都存在不同的管理问题和管理需求,对于OA办公软件都有不同的要求。因此,进行适量的个性化开发,融入企业自身业务和管理特点的功能,让OA办公软件的实用性更高,更能发挥企业的优势。

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