协同办公软件之合同管理系统实施 |
如何更好的运用合同管理软件？伟创软件 -> 在线合同管理系统软件
助管理，将做到更加省时省力。 合同管理软件，它从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。而且合同管理软件还有自己的特色功能，比如合同管理软件，提供合同执行，合同收付，合同提醒，合同备..
合同管理系统带来了哪些影响？伟创软件 -> 在线合同管理系统软件
。二、便于企业及时更新合同内容：由于合同管理系统贯穿整个经济活动，那么在企业进行该活动时可以及时发现合同签订之前洽谈好的条款是否继续适用。如果不再适用于当前的状况，可以及时进行更正，补充或者重新签订合同。三、合同分类管理，省时省力：有效的合同管理系统，需要对不同的合同分门别类。有时候，企业的经济活动..
|
| |
|
协同办公软件之合同管理系统实施：合同管理系统体系如何建设 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：协同办公软件之合同管理系统实施 ，可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的， |
|
关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
|
| |
1、初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，合同管理系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
2、合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。
3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。
4、合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。
5、拟定合同草稿阶段：合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；
二是框架合同：合同管理系统将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。
6、合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，合同管理系统对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。
7、合同结算：合同管理系统的合同付款和发票管理可以与财务系统对接。
8、确定合同内容阶段：合同管理系统实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
9、短信平台集成：合同管理系统主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。
..
|
|
