1、控制成本不能受华丽宣传的影响
成本控制更需要摒弃一些华而不实的功能，和众多的商品一样，作为需要推销出去的流程管理系统产品，广告是一种必然。然而过度的宣传营销，在增强产品的知名度的同时，却在无形中将众多的宣传成本附加在了产品之中，最终转嫁给了用户。此外，庞大的各级销售网络也使得流程管理系统软件公司的运营成本大增，这部分费用最终还是需要在产品价格中由最终用户买单。相对于务实的研发公司而言，有相当部分的公司为了“展现”自身研发实力有多强，会在产品中加入许多看似很“花哨”的功能模块，然而这些模块不仅在实际运用中实用性不强，更只会增加企业支出的成本。另外过多的非必要模块也必然会增加系统的运行和维护成本，使系统的稳定性和可靠性都受到影响
2、控制成本要考虑到系统后续的功能扩展
除了软件产品所采用的平台之外，影响到整体成本的因素还有在未来进行功能扩展和二次开发所需投入的成本。当你需要实现手机流程管理系统、增加企业业务系统功能，第三方系统的集成等，还需要额外进行开发和投入。二次开发与流程管理系统平台的扩展性、难易程度等因素息息相关。
3、控制成本需要关注开发平台和技术的异同
软件产品所采用的技术和开发平台，是进行产品设计的基础性选择，不同平台开发的流程管理系统会影响到产品的构成。例如，采用国外开发平台诸如Lotus平台、Exchange平台的话，这些平台本身的价位就比较高，它们需要的硬件要求也比较高，于是便造成流程管理系统价格整体价位偏高。开发平台不同，流程管理系统运行所需的系统软件也不尽相同，成本差异也比较大。
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