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协同办公软件之行政管理系统应用：什么因素会影响到行政管理系统的正常使用？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：协同办公软件之行政管理系统应用 ，现三级下拉菜单3、行政管理系统在操作风格上规范统一4、符合业务习惯，操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应，包括菜单中的各项说明。二、日常维护 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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一、使用方便
（在满足用户需求的情况下）
1、界面美观、各级菜单布局合理，常用功能容易找到
2、尽量不要出现三级下拉菜单
3、行政管理系统在操作风格上规范统一
4、符合业务习惯，操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准
5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应，包括菜单中的各项说明。
二、日常维护方便
在行政管理系统的使用过程中，会不断产生大量的数据与文件，这些文件的种类、格式、用途各不相同，如字符类、图形图像类、声音类、动画视频类文件等。它们的生命周期与使用要求也不尽一致，有些是存储的临时性文件，有些需要长期存在并进行定时备份与更新。只有能够对尽可能多的文档格式提供全面的处理，使用户能够方便的管理这些资料，增加用户体验度，让用户用着放心，用着舒心，才能更好地推广应用行政管理系统。
三、稳定性
稳定首先体现在行政管理系统软件自身，对错误和异常的处理能力，这方面基于Java开发的行政管理系统明显优于.Net和PHP开发的系统。
其次在行政管理系统软（如：操作系统、数据库）能够支持不同的选择，对于稳定性要求比较高的用户可以选择高端的系统软件（价格比较贵），否则可以选择低端的系统软件组合。
当出现如突然掉电，内存、硬盘等的硬件故障，系统感染病毒，网络受到攻击等情况时，行政管理系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后，整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
四、技术成熟先进
只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台，才能保证软件系统更长远、安全、方便、成本合理。
当前在管理类系统项目的开发中，采用B/S模式的较多，也有一些采用C/B/S/D模式进行混合开发的。在这些开发模式中，所使用的开发平台大多也局限于两大类：.NET平台与J2EE平台。其开发平台分别为VS 2005和Eclipse 6，开发语言分别为C#和Java。而后台数据库系统平台也多采用：Oracle与SQL Server 系统，中小型系统采用MySql数据库系统多些。在Web服务器建设中采用：Windows 2000/2003 server + IIS 5/6与 Linux + Tomcat 5/6两种方式为多。
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