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协同办公软件之合同管理系统实施

企业合同管理系统体系构成

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理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。  在合同管理的分工方面,合同管理系统需要通过制度明确各个部门的合同管理职责,确保各个部门和各个层级的人员管理清晰,无交叉和遗漏。企业需要建立健全合同监管机制,按照信息化,标准化的方式进行合同管理,推进企业的合同管理电子化。各个企业要按照自身的需求建立合适的..

合同管理系统能解决哪些问题?

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关,但同样存在障碍。2、缺少提醒机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。3、文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同人员想查阅参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需..

 

协同办公软件之合同管理系统实施:中小企业怎么实施合同管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之合同管理系统实施 ,的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理系统需求清单,后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。2、合同管理系统应用执行跟进当选择好管理系统后,
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
中小企业怎么实施合同管理系统

1、弄清合同管理需求

找合同管理系统是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理系统需求清单,后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。

2、合同管理系统应用执行跟进

当选择好管理系统后,接下来就是应用了,之前见到一个老板一时经历太差,要求下面的人找合同软件,下面的人找好之后,又要求人员重新回到excel,当时我是很费解了,excel做合同台账没问题,但对于合同收付款提醒,这点它是做不到智能提醒的,只有人员盯着、记着,等到哪天体验太差,又会回到合同管理系统上来,所以选择好合同管理系统后,接下来就是重在执行和应用。

3、选择适合自己的合同管理系统

合同管理系统一般首要考虑SaaS软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的;但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,如果企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加软件成本。另外,如果企业合同管理需求过于复杂,SaaS软件满足不了,则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的系统。
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