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协同办公软件之设备管理系统价值

设备管理系统如何帮助企业节省成本?

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员工作的详细图像。2、节省大笔费用企业必须知道都有哪些支出。没有设备管理系统,您将花费大量的时间和精力来核算这些。让我们来看看一般制造业的维护部门将如何追踪。首先,您将必须查看所有工单,然后为每个工单计算所有相关的成本,至少包括:技术员工资、备件耗材等、生产损失 所有的工单,在设备管理系统中可..

设备管理系统如何帮助企业建立设备数据库?

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见,如不同页面的访问、管理变更的规则和定期审计都由管理员指派。数据管理也与组织职能保持一致。例如,在维护经理是设备管理系统的高权限管理者,组织结构图应包含维护经理的职位,该职位负责制定相关标准,并且需要其授权才能修改数据。组织文化–设备数据库是更广泛的组织文化的缩影,组织对流程纪律的态度将反映在设备..

 

协同办公软件之设备管理系统价值:设备管理系统对企业设备维护周期的帮助

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之设备管理系统价值 ,方法是在它们还是小问题的时候抓住它们并解决。为此,企业需要一个预防性的维护计划。没有设备管理系统,这些程序可能很难正确设置。如果已知传送带电机每三周就要坏一次,企业可以很容易地安排一个每两周半就会出现
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
设备管理系统对企业设备维护周期的帮助:

1、设置预防性维护计划并到期提醒

解决制造业中重大故障问题的最好方法是在它们还是小问题的时候抓住它们并解决。为此,企业需要一个预防性的维护计划。

没有设备管理系统,这些程序可能很难正确设置。如果已知传送带电机每三周就要坏一次,企业可以很容易地安排一个每两周半就会出现的预防性维护工作订单(PM)。通过定期查看设备资产信息,在设备管理系统趋于崩溃之前,企业可以确保设备管理系统不会崩溃。但问题是:除非员工对所有的资产和他们的工单历史有广博的知识,他们可以参考不同制造商的建议维护计划,否则很难知道何时设置设备管理系统的PM工单。设备管理系统使得捕获数据和利用数据变得轻而易举,因为所有的历史工单都已经在系统中了。企业不需要记住所有这些东西,软件会帮企业记住。

2、保持工作流程顺畅,实时数据同步

如果企业使用的是基于纸张或电子表格的管理方式,则企业的工作流程可能很快从清晰、移动化的设备管理系统协同流程快速变成一个混乱的电话、填报汇报流程。

以平均工时为例。要计算这个数据,需要处理复杂的计算公式。试想一下,如果要在移动端计算它,将会非常困难。设备管理系统将工作内容填写进表格后,用微信共享给其它人。问题来了,企业其实并没有将信息共享给它人,而是发送了一份拷贝档。企业的电脑上有一份,但其它人进行了任何更改,企业现在就有了两个版本。每当这两个版本上的任何内容发生更改时,所有内容都会不完全同步。

云计算支持的设备管理系统解决了这个问题,设备管理系统将企业的数据保存在一个远程数据库中,每个人都可以从设备管理系统问这个数据库。当任何人做出更改时,每个人都可以实时看到这些更改。因为只有数据,而不是一堆越来越独立的版本,企业永远不会浪费时间跟踪文件,检查它们的准确性,或重新发送它们。



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