ERP系统的实施必须结合企业所在行业及企业自身的特点进行。对于棉纺织企业这种典型的连续化生产类型的企业实施ERP系统建设,除了应实现从原料采购到成品销售完整供应链及链上每一个环节的管理外,还应从行业的特点出发进行定制,开发出真正能够适用于大多数棉纺织企业的ERP系统。
ERP系统的实施进程,典型的ERP实施进程包括以下几个阶段: 1.项目的前期工作,即软件安装之前的阶段 这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽略.这个阶段的工作主要是使企业的中上层领导干部理解ERP,用ERP的思想对企业进行管理的业务流程和存在问题进行评议和诊断,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准,要完成需求分析和投资效益分析正式书面报告,做出正确决策。
2.实施准备阶段,包括数据和各种参数的准备和设置 对软件功能的原型测试也称计算机模拟,性质上也是一种实施准备工作;在原型测试的基础上提出解决企业管理问题的方案。
3.模拟运行及用户化 在基本掌握软件功能的基础上,选择ERP系统将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。在完成必要的用户化的工作,进入现场运行之前要经过企业最高领导的审批和验收通过,工作准则与工作规程要在这个阶段初步制订出来,并在以后的实践中不断完善。
4.切换运行 根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正应用状态。
5.业绩评价 项目实施进入正常状态后,要进行业绩评价。在此基础上制定下一步的工作方向.在整个实施进程中,培训工作是贯彻始终的。
国内企业将更关心ERP系统能否满足其需求,功能、流程是否适用,软件是否稳定可靠等因素。
从技术上,软件商需要借助企业建模与诊断技术、工作流技术、体系结构实现技术、集成技术,以及商业智能、数据仓库等技术,在Web平台上开发功能更加齐全、结构更加开放的系统,既要满足企业内部垂直管理需求,又要支持业务重组、内外部业务横向协同。
从管理模式与方法上,需要整合跨地域、多工厂集团型企业先进管理模式,充分考虑主动成本控制的集约化管理模式以及多模式、多类型混合企业的管理模式。ERP系统将可以实现构件化、可重组,可以迅速提高实施效益,通过企业建模,可以很快把一个企业的模型展示出来,然后快速拼装一个适合的ERP系统。ERP系统维护起来将非常方便、简单,能够随着企业业务发展的需要做适当功能的增删、调整或修改,各类文档及维护手册将配备齐全。
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