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中小企业制造业OA办公系统

OA系统如何实现让员工实现自我管理

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和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。     1.自我管理的第一步是做好计划管理     ..

OA服务竞争将成为未来趋势

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响力和产品性价比成了当下企业在进行OA选型的重要衡量标准。然而,OA产业在追求快速发展,打造良好品牌形象的同时往往忽视了一个重要的因素,那就是服务。诚然,OA服务确实不是能够提高品牌影响力的关键因素,但如果因为这方面的一丁点失误,该品牌就能在消费者的心理大打折扣。笔者认为,在未来的几年里,OA品牌的..

简单介绍为什么OA软件应用效果不好

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如果您企业的OA应用现状不是很好,那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友,那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。     一、用户自身的执行力不到位    与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,..

 

浅谈OA办公系统的易用性

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,浅谈OA办公系统的易用性:易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于花哨复杂,对
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。

一、OA办公系统易见

“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于花哨复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA办公系统的使用掌握。

二、OA办公系统易用

正所谓美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。CIO选型OA软件,第一要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工的信息化基础差别很大,因此对OA办公系统的接受能力不同;又考虑到不同单位的管理基础不同,对借助OA办公系统改善管理的依赖程度也就不同。所以易用性对于企业员工来说非常重要。

三、OA办公系统易维护

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的维护扩展。易维护作为易用性的一部分,在其中的重要性也是不言而喻的,OA办公系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,系统保持良好的运行状况。特殊维护即系统出现的错误情况进行维护服务,此类服务是主要针对运行中的异常情况,如:服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况,目的是及时排除问题,恢复系统的正常运行。
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