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中小企业制造业OA办公系统

OA办公系统的特点

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系在一起,从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上业务。实现办公自动化..

企业实施OA办公系统前应思考的问题

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办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。   ..

浅谈OA办公系统选型的5大要素

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协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中..

 

OA系统如何实现让员工实现自我管理

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,OA系统如何实现让员工实现自我管理:和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。     1.自我管理的第一步是做好计划管理    
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    企业发展到一定规模和水平,管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。

    1.自我管理的第一步是做好计划管理

    OA系统中的【计划管理】模块用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

    2.自我管理的第二步是过程中的自我监督

    OA系统中的【门户】可以实时的将个人需要处理的工作、需要跟踪的工作、个人参与项目的进度、领导交办任务的执行状况、个人的行程安排等,一览无余的、以全息化的方式展示给个人,并且系统中给每个员工配备了一个“个人助理”,可以通过邮件、在线消息、短信等方式,完成对个人工作地督办和提醒。

    3.自我管理的第三步是过程中的岗位操作规范

    OA系统中的流程管理,减少了个人在学习制度和操作技能上大量花费的时间,可以轻松上手任何内部岗位之间的协作,并且系统可以自动规范每个人的岗位输出格式,使得每个岗位的工作都符合业务标准。

    4.自我管理的第四步是快速获取或分享知识经验

    OA系统具备智能化的知识经验采集能力,可以快速的将散布在组织中各个角落、各个岗位的知识经验和工作技能,采集、分类、分享,从而保证每个人在工作中可以快速获得组织能力和资源的支援,快速完成工作的交付。
由此看,OA系统不只是管理者的系统,也是每个员工积极工作、高效产出的必备工具。
 

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