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中小企业制造业OA办公系统

浅谈OA办公系统选型的5大要素

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协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中..

移动OA在企业管理中的应用

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统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息,以便更好地决策与管理,移动OA可谓应运而生。与传统OA相比,移动OA有着很大的不同。那是因为,PC主要的操作系统是Windows,而移动OA的手机操作系统非常独特,主流的有ipho..

谈如何选型OA系统软件

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念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。   光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成..

 

简单介绍为什么OA软件应用效果不好

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,简单介绍为什么OA软件应用效果不好:如果您企业的OA应用现状不是很好,那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友,那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。     一、用户自身的执行力不到位    与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    导致OA软件使用效果差的原因是多方面的,请看下面的几方面分析,如果您企业的OA应用现状不是很好,那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友,那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。

    一、用户自身的执行力不到位
    与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的大事,OA用户的各个部门和绝大多数人都会使用到OA。因此,从上线那一天起到最后无论好坏,每个人都知道企业OA信息的情况和体会到OA给企业带来的实际效果。如果用户自身对OA不重视,系统培训不到位,在OA软件的实施中执行力不够,用户方的项目负责人经常变换影响项目的实施等,都会影响OA软件的使用效果。

    二、OA用户自身需求管理的问题

    1、需求过于简单,实际应用后发现OA作用不明显,不能解决用户的实际问题。

    2、需求过于泛化,很多功能无法细化深入,也导致OA无法准确的实施

    3、需求缺乏个性化,或需求完全依赖软件提供商,没有结合自身的需要,导致OA软件使用不够深入,使用效果差

    4、OA软件厂商和用户无效的需求沟通,需求的不清晰也给项目的实施增加了风险。

    5、OA软件上线后的功能和需求频繁调整

    三、OA软件产品的问题

    1、OA系统的稳定性和易用性太差。

    2、OA软件实施和服务成本太高。

    3、OA软件的扩展性不好。

    四、OA软件厂商服务的问题

    没有可靠的服务是不可能做好OA软件的实施的,建议选择成熟稳定和自主研发的OA产品,成熟和稳定的产品可以降低错误率减少服务的成本,厂商自主研发的OA更加有利于进行二次开发和服务,因为没有哪一款OA软件产品能够完全满足用户的需求。

    OA软件的服务体现在服务的质量、服务的效率和服务的成本代价上,高质量和高效率的服务确保了OA稳定和正常的使用,软件服务的成本也是必须是用户方能够承受的。

    OA软件的服务是一个系统的工程,是对OA厂商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、服务管理和服务体系等多方面的一个综合考验。

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