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免费OA办公系统的弊端...安全性,能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具,企业必然要在OA办公系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据及各类文档,而免费OA办公系统通常架构脆弱,漏洞多发,是否存在后门也是未知。公司的资料外泄,必将给企业带来严重的损失。由于免费的OA办公系统设计不完善,很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象,这也会给日常使用造成很大困扰。3.能不能享受服务和售后常规的OA办公系统,OA办公厂商都会为其提供日常使用支持和一些常规维护。而免费OA办公系统,恐怕不出够服务费..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 OA办公软件选型之OA厂商态度...涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度。判断他们..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 CIO在选型OA办公系统中需注意的条件...,通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。CIO可以参考伟创软件(www.weichuangsoft.com)以方便了解自己企业需要的OA办公系统。第二、CIO需明确OA产品的研发技术。对于OA产品而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企事业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 OA办公系统选型的注意事项...其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 浅谈OA办公系统的售后服务的重要性...商售后服务态度差等原因而停止支付服务费。由此可见,服务价值不足、服务体验不佳是企业用户续费OA服务的主要障碍。不光如此,企业用户停止续费OA服务的原因跟企业的规模也相关。中大型以下企业的信息化水平相对较低,对厂商的服务较为依赖。他们对于服务产品包的选择首先考虑的是性价比问题,但是目前厂商提供的服务产品包由于承载的价值不足(主要是服务质量和内容欠缺),直接导致了这类用户购买服务产品包或者续约率较低。对于大型企业(尤其是集团化企业)而言,其虽然拥有充足的预算和..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 多版本OA介绍...外部数据整合,实现全面报表统计与分析为目的。其适用对象一般为有一定信息化基础,需求较全面且深入,并有个性化管理需求,希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。其功能比较强大,在数据整合、报表统计、收发文管理、任务管理方面有独到之处,不论是在对外服务和对内管理方面都具有较大的优势。专业版OA的定位是标准化、低成本的协同OA办公系统,讲究快速实施与应用,满足小型企事业单位较为全面的办公需要,实现全员协同办公,其适合用户主要是小型企事业单位。专业版OA..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 企业OA办公系统存在的问题...定有多少员工成功收到邮件,又有多少及时打开阅读,无从知晓。而如果内容涉及商业机密,公司难有相应的措施保证邮件的安全性。3、外勤人员难管理销售部门是企业的重要组成部分,销售人员的整体素质直接关系到产品的销量和企业的形象。可销售人员分布在各个城市,每天要跑不同的地方,见不同的客户。没有普及好用的工具,对他们的有效培训和管理非常困难。内部管控的高效是每个企业都想达到的目标。而上下级交流渠道不畅、信息传递不能准确及时、对员工的各种管理制度落实不到位等阻碍很大程度上..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 浅析OA办公软件选型失败原因...一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这种行为结果是,OA办公系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 OA系统的三大服务环节解析...更深刻的亲身体验,产品也会提供免费体验等。泛微、致远、华天动力OA等老牌一线厂商都可提供比较全面的产品在线体验,不同的是,泛微OA、致远OA等需要提交试用申请,华天动力OA可免费在线试用。售前服务是决定能否获得项目的关键,OA厂商的投入资源一般来说较大,OA售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题,如OA厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养还需要进一步提高,OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足等。第二..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 OA办公系统上线需要明确的问题...?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在OA办公系统中。2、公司内部管理是否规范化?实际上,OA办公系统是辅助管理的工具,要引入OA办公系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题——组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已..制造业OA_北京无纸化办公平台...制造业OA办公系统 | 制造业OA_北京无纸化办公平台 |
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