|
| 当前位置： 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> OA协同办公系统 |  |
应用OA软件前做的准备...把选购好的OA软件执行上线。看起来非常简单的三个难题，可操作过程起來免不了一些繁杂。假若企业在明确好要迁移到OA软件上的工作职责后，就需要考虑到该怎样一步步迁移了。举个普遍的事例，企业要将很多的专业知识文本文档及关键材料迁移到OA软件的专业知识文本文档中，那麼大家最先要将这种文本文档开展归类、分权，什么放到文本文档柜，什么放到共享文档，什么放到我的文档；随后便是这种文本文档该怎样开展分权，哪些人能查看、哪些人能实际操作、哪些人能管理；最终考虑到根据哪些来查..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统资金审批前的准备工作...为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格，实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能，该表由指定人员定期填写、上传，并通过OA系统后台权限设置，开放给相关人员查阅，为资金审批提供相应的参照和依据。三是设置资金审批表格和审批流程。企业要在OA系统的“公文管理”模块中设置《单位借(付)款审批表》、《部门借(付)款审批表》、《大额借(付)款审批表》、《..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统资金审批流程...，按照审批表的格式填好《资金审批表》并提出申请，付款依据(如合同、进货验收单等)应通过扫描件同时放人OA系统中的“工作附件”，以便后续审批人审阅时作为参考依据。2．完成各层级审批或审核，从始至终分别经过分公司或子公司业务部门审批、子公司财务室负责人审核、子公司负责人审批、公司预算财务部部长和监察审计部部长审核、公司分管领导审批、总经理审批。其中，各相关负责人员应根据合同的条款和进货验收单据显示的内容，对各分、子公司业务经办人在《资金审批表》中提出的付款事项..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统在事业单位中的作用...现了跨越式发展。电子政务办公自动化作为国家信息化战略的重要组成部分，引起了各级政府的高度重视，通过运用信息与通讯技术，打破了行政机关的组织界限，改进政府组织，重组公共管理，实现政府OA系统办公自动化、政府业务流程信息化，为公众和企业提供了广泛、高效和个性化的服务。传统政府行政管理陷入困境时，我们发现政府信息化办公是管理改革和创新最重要的推动剂。互联网的广泛应用不但使政府面临更大的压力而且为政府管理创新提供了更多的可能性。办公自动化将成为政府再造的理性选择与..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统的信息化管理作用...、智能化、个性化的系统成为新一代政务应用窗口。整个系统架构在完全开放的系统平台，支持主流服务器平台，以网络为依托，以数据库为支持，以求构造出一个人与系统和谐的办公环境，减少集中会议，加速信息、知识的流动，提高办公效率和办公质量，从而大大降低了相关的办公费用。当前，国家在计算机网络建设方面在不断的增加，信息“高速公路”已建好，拥有了良好的外部网络环境，对于机关事业单位完善内部的网络，就可以选择连接电信或其他网络宽带供应商在信息高速路上奔跑。OA系统已经过十几..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统的需求分析...理下列好多个层面的难题。第一，资产的管理。资金链断裂的破裂是造成大部分中小型企业破产倒闭的根本原因。而资金链断裂的破裂与公司对资产的管理及其供应链管理的管理密切相关。中小型企业期待可以运用好周转资金、收拢中长期资金投入、管理好应收帐款，也有便是不必产生坏、烂账;另外，期待可以对顾客和合作方开展合理的管理，尤其是针对借款不可以立即资金回笼的顾客，要密不可分监管。第二，顾客的管理。顾客是公司发展的基本，中小型企业期待可以更轻轻松松地维护保养原来的顾客，另外发展..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 实现OA系统的几个要点（一）...来说，OA系统的基本模块包括：流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA系统功能模块评估的话，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模块、数据整合、报表统计等功能应用为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。因此，用户需要重点考察OA系统产品工作流程、数据整合、报表统计的技术水准，这是衡量产品的重要标准。对用户来说，选好OA系统最重要的一点，就是紧抓关键应用。这样，也为产品的进..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 实施OA系统的特点...控因素都很多。因此，OA系统实施应有一个科学的方法作指导，来严格规范这一实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果，在进行产品实施时可以根据不同的情况进行借鉴，分别对待。而且，由于企业管理模式千差万别，实施过程一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式，另一方面也要根据用户的需求对软件质量提出要求。其中，产品的易用性和实用性是成功实施的两大前提。只有OA系统具备了较强的易用性和实用性，产品才能成功实施。1、易用性OA系统的易用性是实施的关键。很多..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统的落实步骤...落实要先易后难，而且要做到对员工有用。所以需要OA系统实施人员帮助用户先落实一些基础的功能，包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了，再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。2、提供充分的支持在OA系统的落实过程中提供充分的业务、技术和培训支持，包括：及时制订OA系统运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；要对OA系统的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。3、发挥领导作用落实OA系统是..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 OA系统的流程与管理的真正结合...率的办公自动化技术系统，就务必对协同OA步骤开展实施规划，融合公司目前工作流程，处理目前步骤管理的难题，采用合适公司具体情况的最好方法。最先说说什么叫步骤管理。步骤做为公司运行的基本，不一样单位、不一样顾客和经销商都必须步骤来开展协作运行，以步骤推动信息内容、物资供应和资产在企业内部无障地运转。步骤管理是一种以工作流程为管理中心，以提升机构业务流程业绩考核为目地的系统化方式 。它是一个可操作性的精准定位叙述，包含步骤剖析、步骤界定、日程安排、资源配置、步骤..北京oa产品...OA协同办公系统 | 北京oa产品 | 资讯 | 专题 | 行业 |
|
|