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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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浅谈制造业ERP信息化难以实施的原因1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂,面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求,市面上很多的ERP软件表现往往力不从心,标准化功能有余行业化应用不足,导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候,企业想用ERP管理,但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少,继而选择暂停或放弃。究其原因,生产制造模式多样、需求繁复,需要进行大量的行业化研究开发,这势必要求北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业OA如何实现与ERP、CRM、HR等多套系统的对接面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下,当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。那么企业又为什么要上线多套系统呢?OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢?以一个常见的工作场景举例:假设你是某行业销售,今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆,填写出差申请表,送交主管审批 ,流程是:填表--审批--行政订票酒店; 你飞去上海,参加展会收了一堆名片,你回北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA、CRM、ERP之间区别OA办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是用于内部审批流程的,一般用于公司内部行政事务。CRM是客户关系管理系统,以客户为中心,主要用于管理销售的各个用户跟进情况,也是公司怕客户流失的一种手段,把已成交未成交的客北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统提升企业的执行力概括来说,OA系统的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:首先,通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执 行,协助企业建立有效运行的执行体系。最北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业OA办公存在问题企业OA办公有以下几个问题:企业OA办公存在问题1、命令式信息传递,简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA,信息传递多以命令为主,从上往下散播,简单粗暴又缺乏双向沟通,容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工,导致内容不实,其效果没有有效的监控措施,管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。企业OA办公存在问题2、信息传递不及时,阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件选型失败原因-需求不清OA软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:OA软件选型失败原因-需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA。而通常来说,大多数OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA软件。这种行为结果是,OA系北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA选型切忌对新技术盲目追捧OA选型切忌对新技术盲目追捧科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA软件的技术革新和开拓领域,就目前来说,移动大潮冲击着OA,云计算也让OA浮向云端,大数据催进了OA大平台,然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。新技术提高了产品的附加值,赋予了OA系统更大的扩展潜力,然而,作为全员应用的基础管理软件来说,OA的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身,北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA与BPM系统的区别第一,解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)为主;第二,协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统品牌多年的行业发展沉淀了一批优秀的国内OA品牌,一线品牌如强大的泛微OA、蓝凌OA、致远OA,以及技术见长的华天动力OA;二线品牌如金和、万户、通达OA、伟创软件OA等,在部分市场表现优异,这些品牌主要以中小微企业,或是中小创业团队为企业市场,争夺企业管理软件的市场。目前许多大中型企业的选型也多选择以一线/老牌为主,一线中泛微OA、致远OA、华天动力OA、伟创软件占据了国内OA市场的很大份额。我们来介绍一北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 仁济医院协同OA办公系统医务工作繁忙,信息需要共享,审批流程数字化。仁济医院通过协同OA系统,搭建起医务办公统一平台,另往日的医疗工作井井有条。上海仁济医院是一家三级甲等医院,隶属于上海交通大学医学院,现有位于黄浦江两岸的西院及东院以及闵行浦江镇,近十几年来医院的规模逐渐扩大,目前是上海三级医院中规模最大的医院。随着医院的不断扩展壮大,信息化建设的投入也越来越多,从原来最基本的门诊住院HIS,到后来的PACS,北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统对硬件的要求OA系统对硬件的要求OA系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的,如伟创软件OA采用纯B/S模式的多层架构体系,客户端支持IE6以上各版本浏览器以及其他品牌浏览器,支持各种主流的操作系统,对客户端的硬件配置和网络带宽要求不高北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA选型:当以技术为本OA选型当以技术为本如今,信息化管理成为必须。许多企业选择OA协同系统来优化管理组织结构,希望通过数字化办公来调整管理机制,增加协同办公能力,提高工作效率。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题,例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题,这时难免会产生后悔情绪,后悔没有在选型时期做出更好的选择,这也就足够说明了OA选型的重要性。对于初次选用OA系统北京地产行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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