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合同管理系统实施应用 |
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企业对于合同管理系统的误解有哪些？1、对产品功能、应用和技术无关的误解对于这个误解，大部分原因在于用户对合同管理系统只停留在表面层次上的了解。CIO们在对众多的软件厂商进行海选之后，会认为合同管理系统办公系统的功能基本上都差不多，只不过是一些软件界面皮肤、样式以及一些模块摆放的位置不同罢了。误以为各厂商间的产品关系如是换汤不换药，甚至认为合同管理系统无非就都是那些标准的功能模块，好像随便哪个软件商都可以轻易开发一套北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统助力企业合同管理信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的合同管理系统软件承担了这一重任。通过合同管理系统办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进合同管理系统软件成为一种趋势，合同管理系统因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到合同管理系统信息化北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统选型因素分析一、成立选型小组制定选型规划以公司第一把手为组长，CIO或者有相关知识经验者为副组长，另外加上其他若干位相关参与人组成合同管理系统选型小组，当然这个可以根据各公司实际情况而进行。召开选型会议，共同探讨公司基本情况、选型大致步骤，以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿，确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果，并做好基本预算。二、初定合同管理系统软件商范围1：是否有技术实力技术实北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统选型前必须要做的三件事1、详细做好系统需求规划在公司合同管理系统需求分析初稿的引导下制定详细功能需求，需求获取一方面可以向同行借鉴经验，更重要的一方面是确定公司业务的主要框架和流程，然后采用会议、访谈、问卷调查等方式向企业内部人员收集，可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节，对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统的功能切忌面面俱到绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患，以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求，里面不但包含了每个以自我为中心要求，而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求，甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险在结合自身的情况下正确的进行需求定位，是企业合同管理系统最先面临的问题，有了准确的需求定位，才能预计合同管理系统实施的目标和效果，才能合理的进行合同管理系统软件的选型，才能制定合同管理系统系统的实施计划。但在实际的系统实施中，很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区，需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的，这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急合同管理系统需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划，要想从繁文缛节之中跳脱出来，抓住企业的核心需求，将本位主义一概放到后面，先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求，有你敬畏的上级提出的，有强势部门提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别，需要衡量需求的重要性、轻重缓急，需求满北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统选型几个必须要知道的事情1、我们发现很多软件商都能够提供不同行业的合同管理系统解决方案，而事实上，这只是软件商的一种市场宣传而已，而不是真正的行业方案，实际上根本无法解决行业的管理问题，本质都只是合同管理系统，功能都一样，对用户来说没有实际意义。我们都知道由于办公系统的需求多样化特点，所以合同管理系统的行业解决方案不是治百病的良药。2、随着开发技术的提升和沉淀，合同管理系统系统的功能越来越复杂，样式越来北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 盲目进行合同管理系统选型会导致失败大家都知道合同管理系统好，却不知道如何实施才能使得合同管理系统更加好。认为合同管理系统无非就像其他软件一样安装上线便可使用，却不知合同管理系统的成功应用是建立在正确的合同管理系统选型和成功的系统实施之上的。很多的用户在合同管理系统选型期间，预约很多的厂商进行“海选”，或者是随便选型、盲目跟风，最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。“七分软件、三分实施”，这是管理软件业内北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 合同管理系统的使用是一个长期过程合同管理系统的实施是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施，关键是企业需要把目前最迫切，最关键，见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后在扩展新的需求。合同管理系统软件的使用也是一个长期的过程，只有在实际应用过程中结合自身的需要，不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。以企业用户为例，信息化是企业的重要大事不能单纯的依赖软件厂商，企业自身的经验和水平对此起着决定性北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何选择合同管理系统的服务厂商？对于合同管理系统软件市场来说，一些厂商以为进入的市场门槛相对较低，发展不成熟的合同管理系统厂商忙于抢地圈地，产品急于上市。厂商的这种经营理念对不了解合同管理系统市场现状、缺乏信息化经验的普通企业用户来说，对合同管理系统的应用和推广有着严重的负面影响，甚至丧失合同管理系统信息化的信息。企业用户与合同管理系统厂商的合作，其实就像现实中的男女婚姻一样，找对象看的是人品，选合同管理系统北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 集团型企业如何选择合同管理系统？1、合同管理系统解决方案之系统架构伟创合同管理系统系统架构在伟创支撑平台之上，具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用北京物流行业合同管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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