|
| 当前位置： 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> OA协同办公系统 |  |
OA协同办公系统实施应用 |
|
OA办公系统管理的原则1、“OA”项目管理到了这一步，作为企业方，需要设置项目管理人员，与实施项目的OA办公系统运营商充分沟通，使其了解公司主营业务，同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。（如何取舍的问题）而作为实施方，需要明确项目实施的几个节点，最少有进场实施（企业方方同期介入）、试运行、验收（明确核心功能）三大节点。2、IT项目管理有几个原则针对OA办公系统，有很多工作（流程规范化），都是可以提前完成的上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的使用目的一、领导办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。通过OA系统，领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统推动企业文化发展1、促进相关部门信息化OA办公系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。2、推进企业文化建设通过OA办公系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的建设目的现代企业的发展趋势和运营管理不可或缺信息化管理，而OA办公系统是企业技术创新的基本管理软件，是朝向公司大部分人的运用软件，公司执行OA办公系统的压根目地是持续提升管理高效率和管理水准的要求，实际能够 从下列好多个层面获得优良的实际效果。1、OA办公系统基本建设目地是以便提升內部管理客户信息内容的高效率，减少公司经营成本。2、OA办公系统基本建设目地以便完成跨地区的协调工作，提高工作效能，上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的发展趋势一、OA系统的发展趋势移动互联网的快速发展以及日益激烈的竞争使得协同办公OA系统产品不得不往移动化、低成本化发展。毕竟所有人都可以在任何时候盯着手机看，但是却不能无时无刻耍弄自己的电脑。发展到现在，传统的OA系统系统提供商该考虑一下自己的生存现状了，同时使用OA系统系统多年或者说饱受OA系统系统折磨的一些企业也可以考虑更换产品了。OA系统是什么，自动化办公系统这个词汇相信大家肯定知道，办上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 传统OA系统的弊端传统OA系统的弊端来看一下一些用户用了多年OA系统之后的反馈1、OA系统功能那么多，我们公司需要用的东西很少，然而价格还那么贵2、OA系统太麻烦了，我作为管理员天天要处理的东西太多了，简直崩溃了3、某个OA系统的售后服务实在太烂了，都打了N次电话，说会来会来却一直没来上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 CIO在选择OA系统的过程当中需要注意什么CIO或者CFO在选择OA系统的过程当中需要注意哪些东西？要关注OA系统厂商的口碑、价格、售后服务（比如说培训使用、售后维护等尤为重要）、数据安全性、易操作性、是否支持移动化，所有的这一切都需要与公司的具体情况相结合。如果非得要给OA系统能给公司带来的效益做评估的话，基本上遵循两个二八定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的适用性和经济性1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA系统，上什么样的OA系统。在是否需要上OA系统上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的安全性和操作便捷性1、安全性：传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些，这很好理解，因为所有的数据存在本地，数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家，一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。而除了数据是否在手里之外，我们这里还提出了另外一种安全性：1分散性不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，这是一个放之四海皆准的原则，所以我们（尤其是大公司）在为自己配置SaaS类的OA系统的时候上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 SaaS与OA系统的区别SaaS与OA系统的区别OA系统：OfficeAutomation办公自动化，强调将现代化办公与计算机应用结合起来促使办公自动化的理念。而SaaS：Software-as-a-Service（软件即服务）,则强调通过Internet提供软件的服务模式，是一种完全创新的模式。SaaS是一种新的软件服务模式，强调用互联网提供软件服务，与在计算机上配置安装软件是有本质区别的。因此SaaS并不限领域，无论是OA系统、IM（即时通讯）还是其他工具，只要是通上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统办公软件的发展历史OA系统办公软件的发展历史1、OA系统办公软件的第一代是采用了便利贴记事、纸张书写重要任务及事项以及手绘表格的方式提高办公效率。2、随着技术的发展以及无纸化办公的普及，officer办公软件的普及，第二代则采用了电脑终端的办公软件模式，比如沿用至今的EXCEL、WORD、PPT等3、第三代则是以ERP等专业大型的管理软件为代表的办公方式。4、发展至今，随着无纸化模式的普及、移动端用户的增加，第四**公软件也上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统是否为企业办公软件应用刚需当今，很多专业人士觉得，做为公司基本管理软件之一的OA系统，在公司办公中所具有的功效只是是雪中送炭，并非锦上添花。换句话说，OA系统并并不是公司办公的刚性需求。实际上，假如说一款软件商品，是不是刚性需求有点儿繁杂。假如钻点钻牛角尖得话，这世界上没什么是刚需的，OA系统这般，房屋也是这般。那麼，大家便了解一下公司究竟是不是必须OA系统，沒有OA系统那又怎样。OA系统的核心理念取决于提高公司上海卫生行业OA协同办公系统介绍及现状 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
|
|