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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA选型几点建议一、按需购买 OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长,各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前,中小型企业占我国企业总数的70%以上,为了应对激烈的行业竞争,大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心,越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统,以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来,如何选择最适合自己的OA,无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OA选型的文章,纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件价格不透明 OA市场混乱(一)市场不规范 主要体现在恶性竞争严重,由于当前存在的最低价中标原则,各厂商之间恶意压价,最终损害的是蓬勃发展的中国软件产业,为此有必要废除最低价中标的原则。同时,政府机构有必要成立相应的监管机构、发布相应的法律法规,监管、规范市场。另外,行业协会也可以牵头,成立相应的OA软件联盟,制定一些相应的规定,各盟员本着友好协商的原则,不得参与恶性竞争。 (二)知识产权保护不健全 一直以来纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA与文档管理系统之间的关联电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示,在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中,18.4%的单位没有留存任何电子文件,79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。 目前很多企业已纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 简述一下OA与BPM的区别问题一:目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生,您怎么看待这一问题? 回答:这是一个很明显的趋势,也是一个很必然的趋势,因为OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业日常如何维护OA系统OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面,开发维护一般在系统新上线的使用期间,此时系统没有完全定型,系统存在较多的BUG和错误;而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。 一、OA系统维护的主要内容 1、系统使用的维护 A、组织架构的变化调整、用户的管理维护 B、流程权限的调整纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业部署移动OA所获取的价值移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段,通过将OA系统接入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求,提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说,外出期间需要及时处理突发性的公纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈OA系统的安全性信息系统的安全性,是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露,而采取的技术和管理措施。就目前来说,影响信息系统的因素很多,如: 1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素,如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素,如计算机病毒纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA选型侧重点一、按需购买OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA性价比第一,OA性能。说到OA性能,顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看,OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说,每家OA产品都会有或多或少的差异。如果说,OA功能是“表”,那么OA质量就是“里”。往往质量是决定产品好坏的重要标准。每件OA产品若是都能做到表里如一那就纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何利用OA进行工作日程管理1、查询、新增日程 一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。 当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何助企业明确OA建设应用需求那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢? 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。纺织行业制造业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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