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OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公软件的实施也不要忽略后续服务OA办公软件的选择是个大事，毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的，如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好，单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要，不同的用户有不同的要求，但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验，选择OA办公软件只考虑当前的基本要求，往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令，如：因为同行的其他单位也商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件定制化需要量力而行OA办公软件面临需要满足不同用户需求的挑战，需求满足能力成为评估OA办公软件厂商服务能力的基本条件。很多产品化的OA办公软件功能相对固化，在具体用户单位中发挥的作用有限，仅限于解决单位的通用办公需求。因此，满足不同用户要求的OA办公软件定制是OA办公软件项目实施的重要模式，但这种模式也存在着不同程度的难度和风险，厂商和用户需“量力而行”。所谓OA办公软件定制是指超出厂商标准产品要求的再开发商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件规划时会出现的问题1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 免费OA办公软件对于企业来说就是舍本逐末企业OA办公软件信息化不足的问题，更多的是企业自身缺乏信息化的意识，对OA办公软件不重视、对其作用缺乏深入了解，导致企业在OA办公软件信息化上不敢和不愿意投入，免费OA办公软件管理软件自然也就成了一种很好的选择，成了企业信息化的”试验品“，而真正有着更高要求的用户单位，必然会选择付费的OA办公软件服务。无论是从OA办公软件应用效果，还是从企业自身管理与发展的需要来看，笔者更倾向OA办公软件软商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统与OA融合的困难由于OA与ERP系统分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP系统中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP系统有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统与OA系统的紧密结合做为企业内部经营管理、业务流程管理的象征性运用软件，OA与ERP系统一直都在分别的行业饰演关键的人物角色，OA关键用于管理表格运转，注重人和人之间、单位与单位、跨机构间的合作管理；ERP系统则重在公司資源方案管理，偏重于公司业务流程数据信息的解决、剖析和发掘。可以说，OA处理的是企业内部组织体系运行的协作管理难题，ERP系统则是以业务流程数据处理方法为关键的工作流程管理。二者看起来相互单独，商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统企业版主要包括哪些模块商业版OA系统一般会具备下列程序模块：新项目管理商业版OA系统可适用公司内新项目的全方位管理。适用新项目管理中，设计方案、订制项目实施步骤，另外完成步骤全自动运行和全程跟踪监管；合理机构管理全方位的相关如方案、购置、文本文档、汇报等新项目資源；根据统一的办公、互动服务平台，完成公司外部环境协作的项目推进。顾客管理完成全方位的客户资料管理与市场销售管理。使公司完成客户资料多方位恰当商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统具备的几大特点一、灵活的自定义各个企业的管理模式各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。对于CIO来讲，非常希望软件供应商提供的OA办公系统，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编写，就可以配置一些简单、实用的功能。但也不是要采用开源的管理商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的性价比分析一、性能要求现在的OA办公系统，往往都会有很多人在同时使用，少则几十人，多则几千人，因此就需要着重考虑到系统的性能，尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线，那就很让人崩溃了。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。值得一提商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件能和哪些系统功能融合？OA办公软件与文档管理系统的功能融合企业的文档管理很多时候不是独立，一般都是在某个过程中产生的，如：项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理，实现了文档的分类管理、权限控制（浏览、读取、打印、下载、修改）、加密存储、版本控制等。一般来说OA办公软件中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求，部分行业对文档的要求比较高，如：广告设计、图形设计，使用专业的文档管理商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 SaaS模式的OA办公软件为什么没有成为主流模式？1、存在数据的安全问题云OA办公软件数据存储在运营商的服务器上，存在数据保密性和数据安全的隐忧，部分用户单位对此也存在不同程度的顾虑，尤其客户和供应商数据一旦被泄露或被竞争对手获得，对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA办公软件系统更换，数据的迁移的代价非常高（很多的用户只能是选择放弃数据）。2、存在数据安全问题对于长期使用OA办公软件的单位，没有好的技术支持服务、核心OA办商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 使用OA办公软件是对企业管理方式的变革1、使用OA办公软件解决异地办公和企业内部协作企业内部的人员特别是各级管理层，常常会出差和奔走于各地之间，业务人员外出谈业务的时候又急需某些部门和相关人员支持，此时却发现人员更换后已无法联系，传统的办公模式一旦遇到跨地域的问题，管理上就会比较费时费力，通过OA办公软件很好的解决了异地办公问题，而移动OA办公软件更是突破了地域和时间的束缚，使得企业管理层可以随时通过OA办公软件来处理各种事商业行业OA协同办公系统市场及必要性 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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