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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA与ERP融合的必要性和难点大OA时代”已经来临,OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势,其中,OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用,可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据,为管理层审批提供参考。 其次,随着企业2.0时代的到来,传统ERP已发现了自身的局限性,其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,已然进入大协同时代。同时,ERP与OA 融合应用,可以通过OA系统在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的管理才能有哪些OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面: 1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来,为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢? 1、引入OA系统的目标是否明确?在引入OA系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的,它面对的主体用户是众多普通的工作人员,是全员信息化的管理软件,因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 传统OA和移动OA的对比1、功能性 传统OA是在电脑上工作,能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机,功能相对比较精简。 2、便捷性 传统OA在PC端,离不开电脑,离不开网络。移动OA安装在手机上,可以方便随时随地工作。 3、可定制化 传统OA定制成本高,移动OA定制成本相对便宜,但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用 传统OA因为在PC端,能完全发挥其功在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了,OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年,OA软件市场全面进入井喷状态,客户采购需求空前火爆,OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步,未来将有更多的企业应用OA软件提升管在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则从目前中小企业软件选择现状来看,当前绝大部分企业,在进行移动OA办公管理软件系统选型时,都由于缺乏对软件产品的识别和判断,往往高兴而去,败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场,该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型,要从品牌,规模,产品线,专业性,服务能力,主要客户,价格七大要素着手。 第一, 品牌 相信这一点在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA和ERP:集成是一把双刃剑互联网技术逐步成熟,为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想,使决策者及业务部门实现跨企业联合作战,这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理,即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理,不仅仅用于生产企业的管理,更多体现在一些非生产、公益在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 管理铁三角,OA帮你搞工作流究竟是什么?工作流,就是工作流程的计算模型,即一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 一个OA协同办公的故事如何根据外界环境和市场变化的需求,迅速组建动态团队,有效协调、配置内外部资源并打通内外迅速响应?这就需要随需应变组建跨部门、跨区域、动态的项目团队,通过跨部门或跨组织的协作、动态团队的管理来实现组织的敏捷化,为客户创造价值,在留住现有客户并创造更多的客户的同时,也为企业自己创造了价值,以增加持续为客户创造价值的能力。 一个真实的协同在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 移动OA应具备的功能现在,已有越来越多的企业加入到移动办公的行列,我们不禁要问,移动办公到底究竟有何功能能得到众多用户青睐?用户最关注的移动OA功能有以下9点: 1、移动考勤随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤,可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况,在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统与协同办公平台如何选择我们应该如何选择协同办公平台,避免和OA系统之间搞混淆呢? 首先,在选择协同办公平台时,我们要考察该产品是否能够很好的做到以下三点:1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文在线连锁行业制造业OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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