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ERP管理系统实施应用 |
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ERP系统的实施经验和能力考察该软件商ERP系统的实施经验和能力 企业要想成功实施ERP系统,在选择ERP系统供应商时除了要认真考察该公司提供的ERP系统产品,还要重视对该公司实施ERP系统能力和经验的考察。由于ERP系统的复杂性,在实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。同时,ERP系统涉及的新知识和新技术较多,特别对我国企业来说,ERP系统属于新生事物,企业中缺乏ERP系统在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的业务现状业务现状 某快消食品企业,处理客户订单的时候,有大量的订单调整,某些时候调整特别大,总体有10%的调整量。其他相关业务信息:ERP系统处理订单的时候,并未锁定库存。日计划有一部分是根据订单编排,物流还未采用第三方物流公司,由物流部找货车或者拼车。公司整体物流费用低,但是对客户的订单交期较长,平均要8天。企业自成立以来,一直采取这样的操作在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统为何会形成如此业务为什么会形成这样的业务呢?找到业务背后的原因才能够对业务进行优化。经过分析,原因大概如下: 1.ERP系统客户订单处理流程有大问题:客户订单通过物流部自找货车拼车发运,物流车辆到位时间不确定,一般要2-3天,也可能4天,因此订单无法提前锁定库存,只有等车来了,才直接从仓库拣货。但是车来了,货却可能不够了,因为有很多订单在发货,可能今天这个订单有足够库存,等明天车在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统如何解决实施的问题在信息挖掘阶段企业就可以体会到信息共享所带来的便利和间接效益了,但维护数据的准确性是保证信息可靠的必要条件,结合项目的实施,软件商与企业应该共同研究制定各部门相应的维护和操作规程,因为ERP系统系统的运行涉及到企业内部的人、财、物、产、供、销等诸多方面,局部的数据错误就会导致输出信息的失真,进入运行维护期后,除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外,各个部门的操作人员的数据及时在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的订单管理ERP系统:孤立的订单管理公司ERP系统 上线至今已4 年了,4年之间,公司的业务每年20%-30%的快速发展,组织架构也在不断的变动调整之中。作为一家2B业务销售的企业,当业务规模越来越大,销售管理部门对ERP系统系统中的订单管理现状开始提出了表现出不满:订单审批工作量巨大,销售总监希望“减负”。一方面,不是所有的订单都需要他做审批,公司亦要求根据订单的金额、是否符合公司价格策略等不同的条件走不在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的可评测量化标准有可行和可评测的量化目标。 项目实施遵守项目管理各项原则,实施过程的文档记录完整保存。 (1)ERP系统应用 买了ERP系统,就要实实在在地用起来。评价应用,不能仅从个别部门来考察,ERP系统是一个高度集成的信息化管理ERP系统,因此要从整体和集成的角度来考察。可以注意以下方面: 企业高层经理运用ERP系统提供的信息进行管理和决策。 员工对新ERP系统满意,成为管理人员解决各种管理问在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的的评判方法ABCD评价法的不足 有人用是否达到国外的MRP II ABCD级评价标准来衡量“成功”。国外ABCD评级,是美国生产与库存管理协会(APICS)一些专家提出的建议,不是APICS的协会标准,更不是工业标准。ABCD评价是企业为了检查实施的结果的自我考核,是企业行为,不是政府行为。ABCD的评价内容仅仅局限在MRP II实施的效果,不全是必要的关键业绩指标。 据国外专家介绍,评为**ERP系统 II企业,不象通过ISO 9000认在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 五金行业ERP系统的选型需要对产品的质量进行跟踪,往往需要从产成品到半成品、供应商等进行跟踪。若成品发生质量问题时,要能马上追溯到零件,供应商。ERP系统厂商往往通过项目管理来解决此问题。一张销售订单一个项目编号,根据这张订单产生的采购订单,采购入库单,生产领料单,生产入库单,及相关的应收应付单据都使用同一个项目编号,这样,若一个成品发生问题,马上可以追溯到整个生产流程,找到对应的环节,查看供应商进货,在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业ERP系统的实施1、前期业务与流程的调研 软件的开发是建立在客户的需求的基础之上的,只有了解软件对应的业务诉求,通过与客户不断的沟通,才能开发出有针对性,符合客户需要的系统。ERP系统系统的选择和企业部署亦是如此。与量身定制的系统有所不同,在确定了使用作为ERP系统方面较为成熟的套装软件SAP后,在利用其典型业务模型和操作模式的同时,仍需与本公司的实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的终端部署和运维1、最终用户培训 经过了流程收集、系统整合、集中培训和数据清理与导入后,ERP系统关键用户和ERP系统运维对SAP系统有了深入的认识和操作水平,需进一步将该系统推向前端用户,向本企业的各个使用部门业务员进行推广培训,使业务从基础部门做起。ERP系统运维还需负责组织ERP系统最终用户培训的场地安排,硬件设备和SAP系统的安装调试,组织最终用户的分批次培训和考试,以保证ERP系统系统覆盖流程所涉及的所在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的运维费用如何降低实际上,许多企业的ERP系统运维预算早已经到了减无可减的地步。因此,在经济不景气时,ERP系统运维经理都会遭遇到这一个问题:就是如何既能降低运维成本,又能增加ERP系统和业务的灵活性。简单说是:ERP系统运营维护要以更少的成本投入,做更多的事情。一.被动救火式ERP系统运维,成本居高不下 一直以来,许多企业都把大部份的ERP系统专项资金投入在着重解决从无到有的的实在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的整体观察我们想对这些公司后台的财务、HR 、库存管理应用套件做一番彻底了解。他们信赖的厂商有哪些?他们ERP系统的预算是花到哪些地方(维护、升级还是授权)?他们的厂商又提供多少创新功能?他们最困难的挑战是什么?以及,他们是不是有在找寻其他的ERP系统模式,像是SaaS或开放源码应用? 这些问题我们调查的企业不但都回答了,而且还不仅仅如此:ERP系统早已变成21世纪企业内的古老系统这种说在线礼品行业ERP管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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