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无纸化协同办公系统实施应用 |
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OA办公软件选型几个误区和建议OA办公软件选型几个误区和建议 OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移 &在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业对OA办公系统软件的使用和需求作为一种应运而生的企业管理软件,OA办公系统软件的出现是伴随着企业进入现代化的管理,对于流程化的管理有了更多的需求,对于高效率的管理开始了追求,对于一些业务高效率开展有了更多的要求,于是便被这些炽热而实实在在的需求催生出来。然而,当真正面对这样一套应用软件时,用户并不一定能够把它所具有的功能完全地发挥出来,更多的却是因为各种不了解或者是过在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 文档管理软件与协同办公OA的区别介绍什么是协同办公OA?OA——即办公自动化(office automation),本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现协同办公的自动化处理,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念,使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件,OA办公软件选型失败原因浅析OA办公软件选型失败原因 OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统,OA系统选型应该注重哪些功能公司OA系统注重哪些功能 首先,OA软件的核心功能包括:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、问卷调查等等。而不同的企业主要的需求又是不同的,所以在选型时不要盲目选择功能模块多的OA,而是要选型“功能适用”的OA。其次,OA软件的应用范畴涉及到所在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统在企业管理中的需求下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。 经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况 大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统,OA系统历史及发展浅谈OA系统历史及发展 人们常说技术乃是OA系统的根本,OA软件更是借着技术的发展而不断进化,就拿目前几个OA产业的老牌厂商来说,他们在这一点上都有共性,最初都是以研发OA技术而起家,虽然侧重点各有不同,但是从本质上还是技术推动了OA产业的发展。OA技术从IBM发端,自80年代引进OA,从1989年开始,以IBM为代表的Domino Lotus系统几乎成为了办公自动化的代名词,Domino技术一在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件,OA办公软件的核心价值OA办公软件的本质和核心价值是什么 OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 几大步骤助力企业OA系统落地1. OA软件系统的分步实施 OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定,但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广,无疑是一场办公习惯和管理模式的变革,为降低项目的风险,采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功;同时系统中涉及到即时通讯、电子签章等系统的联合集成部署,涉及到在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统,OA办公系统的稳定性论OA办公系统的稳定性 1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。2、具备大用户高并发应用的稳定性企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件,OA软件发展趋势介绍单位在应用OA软件前要做好准备 为了提高全员的工作效率,为了实现无纸化自动办公,很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题:1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如何一步步将工作转移到OA软件上;3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点,单位就可以在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 大OA系统,企业信息化道路的加速器近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入在线轻工行业无纸化协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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