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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统是企业管理先锋OA办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用,在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时,管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的OA市场来看,OA办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注,其易管理性、易维护性在OA市场上也屈指可数。 OA办公系统通过哪些方法来实现企业规范管理的呢? &nb影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件将超越ERP成为最重要管理系统虽然OA软件市场当前还存在一些各种各样的问题,但是瑕不掩瑜,我们相信,伴随着OA软件的发展,产业必将越来越健康,市场也将越来越成熟,最终,OA软件融合ERP、CRM等业务系统功能,并超越ERP成为最重要的信息化管理系统必将实现。 2013年,随着“十二五”规划的不断落实、两化融合进程的稳步推进,以及棱镜门事件引发的国产化浪潮,在这一系列推动之下,OA软件产业在本年度取得了巨大的成就。 在市场方面,O影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 没有OA系统,企业信息化普及会受阻正处于发展阶段的中小企业,需要更多的资金来支撑公司各项业务的运作。其中将一部分资金投入到企业信息化建设上去,往往不会达到立竿见影的效果。因为企业信息化建设是一个长远的投资,如果让正处于创业阶段的老板来选择的话,自然会选择把资金投放在业务上。还有部分企业没有选择到适合自己的OA系统,再加上后期的维护成本也高,这就使很多中小企业望而却步。 正处于发展阶段的中小企业,需要更多的资金来支影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA从管理者角度切入 解决企业管理效率问题当今,我们正处于一场巨大的商业市场变革的前夕,大多数企业正面临着由组织变革所带来的权责混乱、信息孤岛、效率低下等问题的考验。管理软件作为组织管理运营的实践载体,有责任深度挖掘企业对组织内部运营的真实需求,为企业的健康持续运营保驾护航。常言说,细节决定成败,习惯决定命运。一个人的成功往往取决于他是否具有良好的习惯,在面对机遇来临时能否快速做出反应。同理,一个企业能否踏上快速发展的影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统如何以细节盘活全局当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。 首先企业管理者会选择OA软件,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”,然而使用OA软件影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统在企业应用的思考不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。 一、OA办公系统的优势 1、提高效率。影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业OA系统具备哪几大特点容易被接受一、灵活的自定义 各个企业的管理模式各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。 对于CIO来讲,非常希望软件供应商提供的OA办公系统,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA实施前期两个根本要素很多企业在OA方面投入了大量的人力物力,却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实施OA未能获得预期的效果,原因不一而足,但是却反映了一些普遍问题。小编认为,之所以会出现OA系统,就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台,从而淘汰过时系统,这就显现出了大OA平台的意义了。 实施OA企业需要重新修订流程 大多数企业实施OA的影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA与ERP的融合由于OA与ERP分别属于不同的管理系统,他们的融合应用势必要经历重重困难,具体来说,包括以下几个方面:1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起,通过集成OA与ERP中相似但不一致的元素来实现一体化,元素之间的关系是偶然的,容易形成筒仓系统,数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP有可能使用不同供应商的不同产品,接口设计不兼容,无论是OA系统向ERP系统拓展,还是ERP影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA是否能控制企业的流程成本流程是什么?流程有何重要性?形象的说,流程如同遍布人体全身的血管和神经,连接着不同的器官,对各个器官的“输出”进行有效循坏,维持人体的机能。而对于企业组织来说,流程是联系企业内个人、部门、事务的一张“网”,是企业运营的产业链,能够使个人和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出更多时间和精力。 然而,很多企业的流程是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA选型时所产生的一些误区但在实际的系统实施中, 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患,OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业OA办公软件最先面临的问题,办公软件需求的定位力求做到准确、合理,抓住重点,一般用户在需求定位中存在以下误区: 第一影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统性能与哪些因素有关与OA系统的性能相关的主要因素包括,硬件、网络、并发使用的用户数、OA产品软件(包括数据和应用服务器等系统软件)、系统积累的数据量等。如果系统遇到了性能上的瓶颈,我们可以结合压力测试工具,对相关的因素进行分析。下面我们影响OA系统性能的因素分别进行阐述: 1、硬件 硬件是决定OA系统性能的关键因素之一,影视行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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