制造业OA协同办公系统

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制造业OA协同办公系统实施应用

OA办公系统上线需要明确的问题

OA办公系统上线需要明确的以下几个问题:1、引入OA办公系统的目标是否明确?在引入OA办公系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA办公系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些
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OA办公系统的使用目的

一、领导办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过OA系统,领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。
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什么是OA办公系统工作流

OA办公系统可以分为工作流1.0与工作流2.0工作流1.0是什么?工作流2.0又代表哪些?工作流2.0相比工作流1.0有哪些优势?如果给工作流1.0打上标签的话,那就是“无纸化、重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛”。原因就是在工作流1.0时代,OA办公系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的,每个流程,以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合,更没有和第三方业务应用系统进行整合。而工作流2.0对应的便
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浅谈移动OA未来发展方向

1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的
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OA系统有哪些提高办公效率的有效方式

  1、审批高效 创造快节奏办公环境  OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行
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制造业ERP,生产控制是核心

    一、重点做好ERP各环节处理的及时性   生产控制是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。   而在ERP实施企业的操作过程中,主生产计划往往在营销部门提出交货计划后,由生产管理部门统筹下达,并提出物料需
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OA协同办公系统让企业知识管理成易事

1、分权管控 扼杀泄密隐患   通过OA协同办公系统和知识管理系统,海量的信息源源不断地汇集到眼前,供员工学习、分享,但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制,被泄露出去,对企业、客户都是不可估量的损失。   OA协同办公系统基于用户的以上考虑,从权限控制、安全涉密和严谨性上,对知识管理中的机密要件进行了严格的把关,建立了完善的安全机制。 2、铁打营盘 无惧流水之
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OA办公系统选型-如何购买OA

OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流
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OA办公软件发展趋势

OA办公软件发展趋势1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。OA办公软件发展趋势2、移动化。金蝶创始人徐少春在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了,说以后只使用手机办公,这虽然是一个噱头,但确实说明移动办公是个大趋势。OA办公软件发展趋势
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离散制造业ERP系统实施难点与建议

    离散制造企业实施ERP系统项目,具有涉及面广、企业产品品种多、实施难度大等特点,ERP系统认为,其主要的难点表现在以下三个方面:     首先,数据准备。数据准备是离散制造业信息化工作最为基础和艰巨的工作,数据准备的进度和质量直接影响着ERP系统项目实施的进度及上线后系统应用效果。离散制造业企业中“两层皮”(设计图纸与实际生产、采购数据有差别)的现象很普遍,
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制造业OA软件应用分析

      OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA软件供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA软件从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准,这样才能使用户在应
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机械制造业应用ERP管理软件的难点分析

     因此为了满足国际市场的需求,提高机械制造业的核心竞争力,通过实施ERP管理软件系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看,实施ERP管理软件系统很是困难,然而在复杂的机械制造行业实施ERP管理软件更难,博科ERP管理软件某高级顾问认为,其主要困难可能表现在以下几个方面:      1、ERP管理软件是企业管理革命,不是技术
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浅析离散制造业ERP系统实施难点

       离散制造企业实施ERP系统,具有涉及面广、企业产品品种多、实施难度大等特点,其主要的难点表现在以下三个方面:        首先,数据准备。数据准备是离散制造业信息化工作最为基础和艰巨的工作,数据准备的进度和质量直接影响着ERP项目实施的进度及上线后系统应用效果。离散制造业企业中“两层皮”(设计图纸与实际生产、采购数据有差别
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电子制造业ERP系统如何选型

电子制造企业ERP系统如何选型      由于受到投资预算拮据和IT技术经验缺乏等诸多限制,电子制造企业不仅关注在核心业务功能应用上能否提高业务效率,比如财务、进销存和生产管理等。进销存软件同时,电子制造企业对系统的投入成本和后期维护成本也较大型企业更为敏感,更加关心系统的快速实施、易操作性。此外,电子制造企业业务模式变化非常快,他们对系统灵活性的要求也非常高。现
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浅析制造业信息化安全部署三部曲

    企业就难有大的发展。也正是这种行业安全的理念“根深蒂固”,让制造业的信息化建设水平和信息化程度一直排在整个行业的前列,正如前面所说,制造业与其他行业相比,信息化建设的情况现对完善,从制造业市场的调研、到生产、排程、物流、进销存、销售、客户管理、电子商务,可以说,其他行业里面所有的信息化过程都可以在制造业中体现。面对如此全面和复杂的制造业信息化系统,企业应该以什
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制造业公司ERP系统选型指南

        ERP产品如果选择的不合适,就会造成成本的浪费。相关数据表明,中国ERP实施的成功率大约在20%左右。那么,中小型制造业公司应该如何选择ERP产品呢?下面我们列举了业内人士认为最关键的选型要点,并列举了几款具有代表性的产品,希望能给广大中小型制造业公司带来参考意义。   中小型制造业ERP选型要点分析:   1、价格因素   中小企业的资金有限,所以在
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浅析CRM系统在制造业中的影响

    1.CRM系统的增长     目前市场上的一些CRM系统已经能很好的将销售、营销、客服和技术支持自动化的相结合,从整个运营层面实现客户关系管理的一致性。而近年兴起的基于云端的CRM解决方案不但缩短了系统投入使用前的时间,而且对于资金有限的中小企业而言,也是降低预算的很好的方式。     2.CRM系统在制造业中的应用     CRM系统市场中,已
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云技术将如何影响制造业中的物联网

    1、掌控所有数据     最近的讨论表明了云技术和物联网之间的联系,一个可以用作另一个的平台。Enterprise Networking Planet网站指出,许多公司都开始对于一个单一实体,无论是个人或是一台机器,在某个时间可以生成的数据数量有了明显关注。有了这些信息,就可以调整很多事情。如果是物联网,机器的通信可以帮助确定指定对象的生产瓶颈。     然而,一次
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OA办公系统在教育业的作用

高校教学管理中利用OA办公系统先进的科学技术, 可便捷充分地利用信息资源,提高工作效率。OA办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等, 它不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务,而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享,提高高校二级学
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OA办公系统评判标准

国内信息化的快速发展带来了协同OA办公系统的普及,为越来越多的企业带来了方便和效益,极大地推动了企事业单位生产力的发展。同时,OA办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代,在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星,引发了数百家厂商争相介入。一时间,OA办公系统市场竞争十分激烈,厂商良莠不齐。面对众多厂商提供的产品,如何甄别优劣,有以下五大评判标准:1、基于主流技术是否基于主流技术是最重要
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使用OA系统,企业更了解自己的瓶颈

  OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。   1、管理数据的完整性  首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。    2、数据信息的可分析性 &nbs
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离散制造业ERP管理系统实施建议

   20世纪90年代中期,美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出了ERP管理系统(Enterprise Resources Planning),它经过库存订货点法阶段、基本的MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-II阶段发展而成,是一个集管理思想、软件开发、系统集成为一体的整体概念。在管理思想上,ERP打通了企业信息“墙壁”,充分调配平衡各方资源,将供应商、企业本身、分销网络和客户等供应链上的各实体进行共享协作,使企
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OA PK BPM,谁是未来 ?

  本质区别          OA(Office Automation)办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。小到简单的电子表格操作方式,大到集信息采集汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台,都属于OA的范畴。 BPM是Business Process Management即业务流程管理。是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。从以上
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时间零碎时代如果选型OA系统

伴随着移动互联网时代的到来,智能终端以及社交媒体的流行,让人们一下进入到碎片化时代。快速的节奏和爆炸性的信息量,把人们的时间、空间、知识、注意力、心智一点点切割成碎片。坐电梯或乘地铁的时间,你可以了解到数十条新闻,发出两三条评论,顺便在微信群里更新条状态。       作为一种全新的社会趋势,碎片化时代下,原来的各种运行规则必然会被打破。在企业管理领域,作为组
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移动OA的诞生提高了企业运转的速度

 随着智能手机、平板电脑的盛行,移动OA刮起了一股新的办公风潮,这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度,打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端,自面市以来,在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀,移动终端的强化,强烈的刺激着移动办公市场,另外国内的经济发展日新月异,企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多,进一步加剧了
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优秀的OA系统需具备哪些条件

1、功能实用       优秀的OA系统必须能够提供实用的功能,而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。       目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。       
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BPM与OA的区别及联系

OA:(Office Automation)办公自动化,一种办公方式。很容易理解,从广义上来说,OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,但最后是以实现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务
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企业使用SaaS OA系统的六大优势是什么

   随着经济全球化、信息化时代的到来,传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设,成为众企事业单位寻求新发展的必然选择。而在企事业办公领域,SaaS OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”,在企业信息化大趋势下倍受青睐。    1.信息
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智能制造对中国制造业带来的好处

智能制造对中国制造业带来的好处主要体现在四个方面:一是个性化定制时代到来,供给侧的变化需要适应需求侧的变化和增长,为制造企业开辟新的天地。二是通过系统的优化,来提高制造企业运行的效率,降低经营成本。三是促进新业态的形成,特别是制造业的服务化,产品全生命周期的服务模式、线上线下、平台化的趋势
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免费OA办公系统的弊端

1、功能瑕疵:不细致这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能,工作流不支持智能判断和自动跳转,没有工作计划和工作日志功能,对于单位合同和车辆管理也没有。2、使用瑕疵:不方便这类免费OA办公
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OA办公系统的稳定性体现在哪些方面

1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖,它的Domino技术也在十几年前被视
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浅析移动OA的发展趋势

1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTM
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OA办公系统选型误区

OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段,会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣!我们都知道,方案书是厂商精心编辑的,只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,
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浅谈OA办公系统服务发展趋势

趋势一:随着OA办公系统产品的成熟,厂商间逐渐从产品功能竞争转向服务竞争近年来,企业用户最终采购时,对产品功能方面的关注出现了明显的下滑,而售后服务保障依然是重点考虑的因素,因为售后服务不满意而停用OA系统的情况在逐渐加剧。而从OA产品本身来看,各大品牌在产品技术上加大投入,产品功能方面都有了改
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OA办公系统如何增值企业管理

第一,OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。第二,OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时
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浅析OA系统能否成功实行的因素

    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。     其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个
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