|
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 制造业OA协同办公系统 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
制造业OA协同办公系统实施应用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA软件实施与维护在后期的办公OA软件实施与维护工作上,通常遵循“团队、工具、方法论,一个都不能少”的原则去进行,组建系统管理和应用管理员团队,并且按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队,而不是越俎代庖,亲自动手完成所有的应用实现工作。1、有问题及时解决,保证办公OA服务快速实施效果用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。管理员要在不断出现问题解决问题的传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统在企业办公中的执行力首先,通过OA系统可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效运行的执行体系。最后,通过上述两项工作,OA系统协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。没有任何一个企业不想提升执行力,而且执行力的提升是永无止境的,所以从这个角度看,OA系统传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统建设目的现代企业的发展和经营管理离不开信息化,而OA是企业信息化的基础管理软件,是面向企业大多数人的应用软件,企业实施OA的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求,具体可以从以下几个方面取得良好的效果。1、OA办公系统建设目的是为了提高内部管理客户信息的效率,降低企业运营成本。2、OA办公系统建设目的为了实现跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范3、OA办公系统建设目的是为了建立企业内部传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统的优点OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的OA办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 传统OA弊端明显,作为CIO该如何选型OA系统一、OA的发展趋势 移动互联网的快速发展以及日益激烈的竞争使得协同办公OA产品不得不往移动化、低成本化发展。毕竟所有人都可以在任何时候盯着手机看,但是却不能无时无刻耍弄自己的电脑。发展到现在,传统的OA系统提供商该考虑一下自己的生存现状了,同时使用OA系统多年或者说饱受OA系统折磨的一些企业也可以考虑更换产品了。 OA是什么,自动化办公系统这个词汇相信大家肯定知道,办公自动化(Office Autom传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何选择OA_OA选型四大原则1、适用性:和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上OA,上什么样的OA。 在是否需要上OA上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 SaaS与OA的区别_OA的发展历史一、SaaS与OA的区别 OA:Office Automation办公自动化,强调将现代化办公与计算机应用结合起来促使办公自动化的理念。 而SaaS:Software-as-a-Service(软件即服务),则强调通过Internet提供软件的服务模式,是一种完全创新的模式。 SaaS是一种新的软件服务模式,强调用互联网提供软件服务,与在计算机上配置安装软件是有本质区别的。因此SaaS并不限领域,无论是OA、IM(即时通讯)还是其他工具,只要是通过传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统最重要的的几个特征1、企业立场一致性 何时何地,企业的信息化发展都是OA系统的根本所在。在当前移动互联环境影响下,企业的管理模式开始向社交化转型,企业中个人的价值释放比以往任何时候都显得更加迫切。管理者的目光,也开始从管控走向引导,以人为中心、引导个体价值和积极性的管理理念正开始萌芽和爆发起来。 2、运行载体普及性 从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑,web应用模式仍是办公应用主流。并传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业企业基础管理水平决定ERP成败管理大师戴夫费拉瑞曾说过:成长性企业中有95%是由于基础管理没有做好而失败的。在ERP实施的过程,不注重基础管理的完善,不把远瞻的战略与管理目标细化为具体的、可操作性的规则和制度上,在很大程度上是会决定或影响到企业应用ERP的成败。 当然,企业管理基础是否薄弱与ERP实施是否成功没有必然联系。诚然,企业管理基础好,实施ERP系统肯定要容易一些,企业管理基础差实施ERP系统的传媒行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的优势及适用范围一、OA办公系统的优势1、提高效率。特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。3、办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的特点办公自动化(即Office Automation)简称OA,是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起,从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上业务。实现办公自动化不传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业实施OA办公系统前应思考的问题办公自动化系统(Office Automation System)是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅谈OA办公系统选型的5大要素1、流程管理流程管理是OA办公系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 移动OA在企业管理中的应用移动互联网时代,移动OA也渐渐成为一种趋势,打破时空管理的束缚,建立一套随时、随地、随手的信息管理系统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息,以便更好地决策与管理,移动OA可谓应运而生。与传统OA相比,移动OA有着很大的不同。那是因为,PC主要的操作系统是Windows,而移动OA的手机操作系统非常独特,主流的有iphone、传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 谈如何选型OA系统软件对于系统软件选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。 光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 选择移动OA办公的几大理由1、快速响应的业务处理 对于业务处理方面,移动OA协同办公系统能够为你提供了一个强大的移动办公室,在企业各种资源的实时支持下,你无论身在何处都能进行公司事务处理,不会错失或贻误商机,不仅避免了不必要的来回周折,大大提高了商务效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。之前,很多工作因为涉及到部门间的沟通协作,大家都在等,都在拖,大部分的时间白白浪费掉了。 2、基于数据的分析决传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 移动OA选型需要注意哪些问题近年来移动OA增势迅猛。根据调查,目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元,增长率在50% 以上,2016年,移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右,移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。那么用户在做移动OA选型时又需要注意哪些问题呢?传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 面对OA系统软件应该如何选型近年来,OA系统产业发展越来越快,系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说,到底该选择什么样的产品?在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始,品牌影响力以及后续服务已经成为OA系统选型的首要因素。 说到品牌,就像我们平日里购买衣服家电一样,大多数人都更倾向于选择好的品牌,认为好的品牌质量便能有更好的保障。所传媒行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 简析OA软件与协同软件的区别由于协同软件在行政办公领域的广泛应用,许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上,虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系,但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别,不能简单等同。我们从以下几个方面来比较:1、从名词看区别协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具,主要包括群组协作管理,如:工作流管理、项目管传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件服务的增值主要体现在哪方面OA办公软件服务的增值主要体现在以下四个方面:1.OA办公软件产品是软件服务的平台,服务是帮助客户成功的保障。购买OA办公软件永远只是手段而非最终目的,通过OA办公软件服务用户保证买得放心,用得舒心;保证客户顺利安装软件,学习并熟悉软件的基本使用方法和技巧,并保证OA办公系统在客户日常工作中的正常运行。2.OA办公软件服务是产品质量的延伸,服务是产品性能完善的保障。OA办公软件服务不再是软件产品传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP管理系统基本模块全解析有可行和可评测的量化目标。 项目实施遵守项目管理各项原则,实施过程的文档记录完整保存。 (2)系统应用 买了ERP软件,就要实实在在地用起来。评价应用,不能仅从个别部门来考察,ERP是一个高度集成的信息化管理系统,因此要从整体和集成的角度来考察。可以注意以下方面: 企业高层经理运用系统提供的信息进行管理和决策。 员工对新系统满意,成为管理人员解决各种管理问题、改进传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 机械制造业ERP实施难点机械制造行业是我国历史悠久的传统工业,它的生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。随着信息技术为代表的现代科学技术不断的发展,从而对机械制造行业提出了更高、更新的要求,机械制造业在我国的工业产业中有着不可替代的基础作用。因此为了满足国际市场的需求,提高机械制造业的核心竞争力,通过实施ERP系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看,实施ERP传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享通常情况下,多数公司在进行OA软件选型时,主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统平台化的标准1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看,人体之所以是一个有机的生态系统,是因为具备四个重要全身性器官:输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样,从IT系统论的角度看,OA系统必须是有机的生态系统,才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统,而让OA系统成为有传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的易用性很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义,以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA的适用性解析企业和人一样,要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛,而是漫长曲折的马拉松长跑,既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛,因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 首先,OA系统必须稳定性的,稳定性是OA适用的基础。 OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA办公软件的价值随着社会经济的不断发展及信息技术的更新换代,传统OA办公软件因落后而将被淘汰,定制化OA办公软件将成为协同软件领域的主角,给更多企业创造价值。在我国企业信息化建设中,OA办公软件的历史可谓“悠久”,可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比,OA办公软件在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”,甚至一度被形容为是弃之可惜,食之无味的鸡肋。的确,传统的OA办公软件传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 仁济医院协同OA办公系统医务工作繁忙,信息需要共享,审批流程数字化。仁济医院通过协同OA系统,搭建起医务办公统一平台,另往日的医疗工作井井有条。上海仁济医院是一家三级甲等医院,隶属于上海交通大学医学院,现有位于黄浦江两岸的西院及东院以及闵行浦江镇,近十几年来医院的规模逐渐扩大,目前是上海三级医院中规模最大的医院。随传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统品牌多年的行业发展沉淀了一批优秀的国内OA品牌,一线品牌如强大的泛微OA、蓝凌OA、致远OA,以及技术见长的华天动力OA;二线品牌如金和、万户、通达OA、伟创软件OA等,在部分市场表现优异,这些品牌主要以中小微企业,或是中小创业团队为企业市场,争夺企业管理软件的市场。目前许多大中型企业的选型也多选择以一线/老传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA与BPM系统的区别第一,解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)为主;第二,协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型切忌对新技术盲目追捧OA选型切忌对新技术盲目追捧科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA软件的技术革新和开拓领域,就目前来说,移动大潮冲击着OA,云计算也让OA浮向云端,大数据催进了OA大平台,然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。新技术提高了产品的附加值,赋予了OA系统更大的扩展潜力,然而,作为传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA软件选型失败原因-需求不清OA软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:OA软件选型失败原因-需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA。而通常来说,大多数OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业OA办公存在问题企业OA办公有以下几个问题:企业OA办公存在问题1、命令式信息传递,简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA,信息传递多以命令为主,从上往下散播,简单粗暴又缺乏双向沟通,容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工,导致内容不实,其效果没有有效的监控措施,管理层对员工的最终执行情况更是难以传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统提升企业的执行力概括来说,OA系统的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:首先,通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。其次传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA、CRM、ERP之间区别OA办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是用于内部审批流程的,一般用于公司内部行政事务。CRM是客户关系管理系统,以客户为传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业OA如何实现与ERP、CRM、HR等多套系统的对接面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下,当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。那么企业又为什么要上线多套系统呢?OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢?以一个常见的工作场景举例:假设你是某行业销售,今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆,填写出差申请表传媒行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
|