无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

大OA系统,企业信息化道路的加速器

近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入
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展望OA办公系统发展的六大趋势

1.工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共
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从OA实施维度看OA项目的成败几率

     影响OA项目成功的因素有很多,首先,我们在选型阶段便要把好关,对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合把控,为之后的一系列工作打好基础。其次,在实施过程中要把握实施技巧,以最省时、省力、省人、省钱、省骂的方式推动系统上线运行,同时也为接下来的维护服务铺平道路。           接下来,本文将从OA实施的维度探讨OA项目
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如何认识OA平台化的几个重要特征

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起
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关于OA办公系统在企业应用的思考

    办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

市场中流传过这样一种说法“买产品就等于买服务”。在OA软件市场中,这种思想观念同样被认可。对此,OA厂商们也就抓住了这种客户心理,对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来,而忽略了OA软件的关键部分。因此,企业在选购OA软件时要提高警惕,服务好并不代表产品好。有人说,产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点,原因如下:一、客户买的是产品,用
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OA办公自动化解决方案

新的时代下,传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁,造成资源的巨大浪费,管理的效能低下,无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。 1、内部管理的需要 传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素
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顾问行业oa办公自动化方案解读

顾问行业人力资源系统升级思路1.员工考察记录;2.员工生日、周年纪念;3.合同签订日期自动计算;4.员工详细信息包含培训及转正记录;5.考勤的旷工如何处理;6.新人沙龙需要指定人物;新人沙龙加入一个字段,界定年份;7.培训管理选择人员需要过滤,如级别,部门等;培训管理添加一个字段:界定是否强…… 顾问行业人力资源系统升级思路顾问行业客户管理系统升级示例1. 保留大类1) 现状现在客户库分类为:
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汽修汽配企业计算机自动化优势

汽修汽配企业自动化优势:让顾客看起来您的公司很正规几年前,很多汽修汽配企业的老板们,买计算机和装软件的首要目的都是出于这个不太说得出口的目的,似乎是虚荣心作怪。那么,就让我们把它当做选择计算机管理的第一个目的吧!虽然严格说,它只能是使用计算机管理的附带效果。但是实际上,这也是非常现实的考虑。一个顾客,走进一个宽敞明亮的接待大厅,看到的是整齐漂亮的计算机,得到的是清晰明确的计算机
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crm让营销活动的流程更加的自动化

crm让让营销活动的流程更加的自动化  在营销活动中,包含许多作业。如从营销活动到销售订单再到现金等相关作业;如营销活动前期的宣传活动,包括给意向客户发送邮件、发短信等通知;在营销活动后期,还需要收集客户的反馈,以便以后更好的工作等等。为了提高营销活动的效果,就需要把这些活动集成起来。为此在Oracle CRM中提出了流程驱动的概念。通过流程自定义,把相关的作业联系起来。如笔者以前给一家企业配
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优秀的办公自动化系统能给企业带来什么

引用一段原帖内容“事实上,OA系统的实施,效率只是其中的一种结果。成功的OA,带给企业的更多的“效果”的提升,如文档的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的(如报销流程)。如果无意中把OA只定义为“效率”,作为实施人员,显然是给自己制造麻烦。”。这是原帖内容的主要部分。首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同
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办公自动化系统怎么成为企业管理利器?

事实上,企业购买OA系统,不但要考虑初始成本,还应考虑其未来成本,例如实施成本、培训成本、后期维护成本、软件升级功能扩展成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说,他们在引进OA办公系统的初期,往往考虑了它的购买价格,而忽略了OA办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多
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浅谈OA办公系统的发展的趋势

OA协同办公系统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发
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OA办公软件的精确性有哪些

说到OA办公软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先,OA办公软件的精细性表现为以下几点:1、OA办公软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA办公软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA办公软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA办公软件的独到精细之处。现在再来说说其准
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OA办公软件的信息化管理

如何选择到适合自己公司的OA办公软件产品,一直是企业信息化负责人头疼的问题。造成这种情况的主要原因在于,业界一直缺乏一套科学的软件选型方法论、软件选型评估体系,为软件选型花费了大量的人力物力,却并不能保证自己选到真正适合自己的软件。随着中国软件网、海比研究联合北京大学光华管理学院企业信息战略与创新、中国软件行业协会、国家应用软件产品质量监督检验中心推出业界唯一的企业级软件选型方法
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OA系统实施失败的原因

一直以来,我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在,力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢?本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析,找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初使用OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年
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医院OA办公系统的发展方向

办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现,那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢,下面罗列几种不同类型的产品及厂商,供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。 1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段,需求简单未体现行业特征,通用OA厂商得以进入本行业,以满足共性需求为主的通用OA,对医院阶段性的需求进行了较好的满足,在医院内部管理信
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轻流程将成为OA办公软件的主流

轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中,并不是没有完整详尽的OA设计流程,实际情况是有很多,而且很完整。但是,很实际的状况是,大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地,大家真正需要的是,一个有效而且弹性的设计流程,这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。 轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程,不
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房地产行业OA办公系统布局重点

      随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。      
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餐饮业OA系统使用时遇到的问题

餐饮行业OA系统上线解决方案      值得注意的是,有很多企业开始重视企业办公自动化系统(OA系统)、人力资源及培训系统和客户关系管理系统的运用。这表明许多企业逐渐意识到餐饮信息化管理不仅体现在物、财的管理,而且涵盖了对人(包括内部员工和客户)的管理。这从一个侧面反映出餐饮
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中大型企业ERP与OA分析

在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统
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化妆品行业OA系统如何发挥其功能

       由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。 
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医院行业OA办公系统发展介绍

医院OA办公系统的发展方向       办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现,那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢,下面罗列几种不同类型的产品及厂商,供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化
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建筑行业OA协同办公系统发展趋势介绍

OA协同办公系统为自动化办公系统, 随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,该系统软件越来越实用于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。对于单位的领导来说OA系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业
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