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无纸化协同办公系统实施应用 |
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文档管理软件与协同办公OA的区别介绍什么是协同办公OA？OA——即办公自动化（office automation），本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现协同办公的自动化处理，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念，使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程，处理日常事务，提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件，OA办公软件选型失败原因浅析OA办公软件选型失败原因 OA办公软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说，大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统，OA系统选型应该注重哪些功能公司OA系统注重哪些功能 首先，OA软件的核心功能包括：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、问卷调查等等。而不同的企业主要的需求又是不同的，所以在选型时不要盲目选择功能模块多的OA，而是要选型“功能适用”的OA。其次，OA软件的应用范畴涉及到所轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统在企业管理中的需求下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题，那么它的价值便得到了极大发挥。 经典需求一：领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况 大家知道，在一个企事业单位，业务、财务、人事等等轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统，OA系统历史及发展浅谈OA系统历史及发展 人们常说技术乃是OA系统的根本，OA软件更是借着技术的发展而不断进化，就拿目前几个OA产业的老牌厂商来说，他们在这一点上都有共性，最初都是以研发OA技术而起家，虽然侧重点各有不同，但是从本质上还是技术推动了OA产业的发展。OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotus系统几乎成为了办公自动化的代名词，Domino技术一轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件，OA办公软件的核心价值OA办公软件的本质和核心价值是什么 OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对于企业意义重轻工行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件，OA办公软件选型风险OA办公软件办公软件选型失败的原因 1、对OA办公软件办公软件需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公软件需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说，大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是，OA办公软件系统的功能看上去丰富充实，但实际上却形成了一轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统建设目的1、OA办公系统建设目的是为了提高内部管理客户信息的效率，降低企业运营成本。 2、OA办公系统建设目的为了实现跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范 3、OA办公系统建设目的是为了建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱 4、OA办公系统建设目的是为了全方位掌控公司资源，稳定合作者关系，提升客户服务质量 5、OA办公系统建设目的是为了规范信轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 选型OA办公系统须知哪些注意事项一、关注本质 OA的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对于企业意义重大，不仅可以迅速提高办公效率，有轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统如何协助大中型企业实现协同办公大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括： 1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商，应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。 2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。 3、OA系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 协同OA价值体现传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展，传统办公的弊端也逐渐显现出来，比如管理模式陈旧，办公只与轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统工作中易用性的作用一、界面简单 我们都知道每个OA办公系统都有自己的界面，但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA系统的学习使用。 所以，选择界面简单的OA办公系统是易用性考虑的第一步。 二、使用简单 作为全员应用系统，“使用简单”是OA办公系统能否轻工行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件选型和特性介绍OA办公软件选型几个误区和建议 OA办公软件选型的两个误区：当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能，过于夸大OA的功效。贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具，过于弱化OA功能。发展至今，OA核心应用点延伸很多，门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 判断OA系统部署成败几大指标一、落地：谁的OA系统 得到不等于拥有，你买到了OA系统，并幸运地完成了实施然后上线运行，但OA却不一定是你的。也许，你拥有OA系统的使用权、所有权但却不曾又有它的控制权，不受控的OA就像随时可能断线的纸鸢，让管理无法随心所欲。 成功的OA项目必须让客户成为系轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA管理软件未来的发展趋势OA管理软件行业发展越来越趋成熟 如何进行产品卖点提炼？ 1、卖点提炼的途径： 途径一：产品自身角度：与产品基本功能，消费者核心利益息息相关，影响决定消费者购买的卖点。 途径二：差异化卖点与众不同的，具有排它性，独占性的，它既可以是常规卖点，也可以是核心卖点甚至其它。2、提炼基本元素的出发点： 成熟产品如何进行卖点提炼轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件选型两个误区四点建议OA办公软件选型的两个误区： 当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA办公软件无所不能，过于夸大OA办公软件的功效。贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具，过于弱化OA办公软件功能。发展至今，轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统，OA办公系统使用好处OA办公系统的好处有哪些？ OA办公系统的好处1 oa是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA协同办公系统，办公管理软件在各行业的应用OA协同办公系统在各行业的普及 随着市场环境的不断变化，产业升级与改革已经成为必然趋势。如今，客户需求呈现核心化应用、快速化实施的趋势。企业“独立竞争”的时代已经过去，面临的将是“协作”的时代。产品升级必将带来企业应用模式的改革。IDC 08年中国协同市场分析报告中表明，协达软件作为中国本土高端协同软件厂商之一，产品更适用中国本土的企业用户，软件更符合轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 简单介绍OA软件的一些日常作用OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题，实现资源共享、流程规范、高效执行。OA系统办公正在取代传统办公模式，它以工作流为核心，以原有工作习惯为基础，以提高办公效率为目标，通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化，实现企业从轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 成功OA=好的用户体验+满足用户需求现在的OA办公系统可算是满天飞。但是想要从中找出一款做得成功的OA可谓是件困难的事。首先企业要知道衡量成功OA办公系统的标准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准，那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说，站在企业或是用户的角度来说，好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 走出电子化办公是OA软件最终目的的误区虽说现在的OA软件到处都是，但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。目前很多人对OA软件的认识过于表面化，认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运，实在让人难以相信，也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 现代企业办公需要智能化OA随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业选购OA软件莫要过于看重服务市场中流传过这样一种说法“买产品就等于买服务”。在OA软件市场中，这种思想观念同样被认可。对此，OA厂商们也就抓住了这种客户心理，对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来，而忽略了OA软件的关键部分。因此，企业在选购OA软件时要提高警惕，服务好并不代表产品好。轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 关于OA办公系统在企业应用的思考办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般轻工行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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