无纸化办公系统 |
OA系统如何协助大中型企业实现协同办公伟创软件 -> 无纸化办公系统
随着市场的发展，OA办公系统的需求也在不断增多。那么大中型企事业单位应当选型怎样的OA系统实现规范化办公，增强自身竞争力..
协同OA价值体现伟创软件 -> 无纸化办公系统
传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。..
OA系统工作中易用性的作用伟创软件 -> 无纸化办公系统
易用性，作为OA办公系统选型的重要因素，应当如何评估？要考虑哪些因素？在日常的OA办公系统使用中，易用能起到多大作用？ 对于易用性的问题，很多客户理解的并不全面，认为只要在OA办公系统使用方面更方便就是易用性较高。但其实易用性在OA办公系统中，需要考虑这三个方面：1、界面简单；2、使用简单；3、维护简单。..
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选型OA办公系统须知哪些注意事项 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：选型OA办公系统须知哪些注意事项？随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时，用户对OA办公系统的要求也在不断提升。那么CIO该如何选型OA系统？在选型OA的过程中需要注意哪些事项？ |
一、关注本质
OA的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对于企业意义重大，不仅可以迅速提高办公效率，有效提升决策速度和效率；实现集成管理、信息共享和协同工作，无论何时、何地，整个企业都紧密地联系在一起，协同工作实现工作任务进程间协调及协作；而且公司领导层能够监控全面，提升执行，管理层可以全面把握各种工作的执行情况。
二、核心价值
OA软件的应用属于全员应用，包括领导也包括基层员工，能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率，而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用，而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA软件的核心应用包括：流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小，重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准，成为产品选型的不二选择。
三、成本控制
很多CIO都提过这样的问题，到底应该选择价格较高的OA还是价格较低的OA？确实价格成本对于OA来说很重要，笔者认为，很多选型OA的CIO只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价，但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等，因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA很简单，CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品，并且也要衡量实施OA前前后后的所有成本，从而选择出性价比最高的OA系统。
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