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KM知识库管理系统实施应用

知识管理系统未来的发展性对于企业来说重要吗?

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知识管理系统是否着眼未来,针对未来其适用性和扩展性如何是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业引进一套知识管理系统之后,并不会打算在使用若干年就将之抛弃,相反,由于长年的数据积累,更换全新的系统往往都是不可能之事。因此必须在挑选产品之初就充分考虑到知识管理系统在未来若干年后的适用性是否依然可靠,知识管理系统所使用编写方法和数据平台在与数年后的同类知识管理系统进行比较时能否做到不

知识管理系统选型不能规避的三大问题

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问题1:知识管理系统的实际运行和维护难度如何?另外一个关乎用户实际利益的问题产生于知识管理系统的实际使用过程中。当开发完成的知识管理系统交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,

如何让知识管理系统的选型更加高效?

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1、选型过程中的注意事项在知识管理系统选型过程中是直接面对知识管理系统研发公司,从中挑选未来使用的系统知识管理系统,这个过程中至关重要。在这个过程中,对于知识管理系统的考察不仅仅局限于知识管理系统的本身,更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程,知识管理系统推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解,一个具有积极上进心的公司往往对于知识管理系

如何判断一个知识管理系统是否有好的核心理念?

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例如传统型的知识管理系统产品由于使用的是最早最为传统的开发技术,起步早使得其技术在今天已经显得落时成为其质量突破的瓶颈所在,另外这种技术的开发难度和高昂费用更是使性价比大幅下降。知识管理系统在充分强调个性化满足的同时却由于没有对核心开发技术进行改进,导致其开发成本没有下降反而是节节攀升,成为一般企业都望而却步的“华丽衣衫”。而平台型知识管理系统则充分利用了先进且成熟的创新技术,

好的知识管理系统应该具备什么特质?

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1、优秀的购买成本、维护成本和再开发成本任何一个企业决定选择引入知识管理系统产品都基于投入和产出比的标准进行衡量和考虑,一套优秀的产品能够为企业带来更超值的回报,因此知识管理系统成本上没有一家企业希望为此支付原本可以避免的额外支出,否则便无异于对企业资源的浪费。所以在衡量一款产品是否足够优秀时,还必须将其各方面的成本包括显性和隐性成本都纳入评判范围。如前文所说,传统型和项目型的知

知识管理系统能够提升企业的管理水平吗?

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1、发挥知识管理系统功能,加强对员工考核与培训一方面,在日常工作与管理之中,充分利用知识管理系统中的日常考核功能,加强对员工的日常工作考核,例如对于员工的考勤进行考核,对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核,把这些考核情况与绩效考核相关联,从而调动员工的积极性;另一方面,则是利用知识管理系统所记录的工作流程情况,对于新进需要交接工作的新员工进行培训,让他们通过以往的工作记录对

如何让知识管理系统在企业中得到深层次应用?

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1、明确引进系统的需求和目标要做到更好地开展知识管理系统的实施工作,需要用户自身在应用之前,对于企业的管理需求和引进系统之后要实现的目标有明确的定位。一方面,可以让管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想,从管理层之中获取管理者意愿达到的目标,因为他们的管理理念和设计是知识管理系统藉以实现其价值的核心所在;另一方面,回顾、分析和总结以往人工管理的记录,对过往管理记录通

知识管理系统实施构成因素有哪些?

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知识管理系统作为越来越多的现代企业需要引进的现代化管理工具,伴随着企业现代化竞争的快速演变也在快速进行着更新换代,这就使知识管理系统不可能像其它共享式的工具软件一样免费,因为知识管理系统需要专业的公司组织专门的技术人员在充分研究了企业需求和办公需要的基础上,进行专门的研发和改进,这个过程中凝聚了研发公司和研发人员的大量人力、财力、精力等,因此在其价格之中包含了这些成本因素。一般

知识管理系统对于企业的自查自检有何帮助?

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作为配合企业提升管理水平而存在和发展的知识管理系统,也经历了设计理念的不断进步和完善,经历了研发技术的革新与提升,使得知识管理系统越来越能够满足企业的现代管理需求,更能为新引入知识管理系统的企业用户提供管理上的重要帮助,例如查找企业管理中的不足与漏洞。但在事后进行查究之时,却往往因为面临没有执行记录,领导与下属权力不均衡导致查究工作难以完全达到目的,许多问题可能最终都是不了了之

知识管理系统的发展

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国内的知识管理理论研究与应用研究起步较晚,早期我国企事业单位建设的知识管理系统要么直接照搬国外的系统,要么仅对原有的信息系统进行简单改进,就贴上了“知识管理系统”作为宣传口号和标签,并没有构建成功真正意义上的知识管理系统。随着知识管理理念的深入人心,国内很多企业都已经意识到知识管理的重要性,知识管理成为这些企业保持并进一步扩大自身竞争优势的有效手段。一些知名的咨询公司、管理软件

带你充分了解知识管理

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      KM在国外有些先天优势,相对来讲比较开放,在推动知识管理过程中,开放性和文化性很重要。在国内“十二五”期间都在谈创新,而创新是源自于多种知识体的交汇,多种知识体的碰撞才有创新的火花。谈知识管理,如果要创新知识管理必须要接触不一样的知识,一个有跨产业、跨项目、跨学科学习的人,那怎么样让他有系统的爆发出创新能力?这个可能也是需要去做。   &n

带大家全方面了解一下知识管理系统

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平时我们会遇到很多问题,比如,李工对这个东西很熟悉,但现在他不在,或者,以前王工解决过这个问题,但王工已经离开了,不知道怎么解决的,或者,我以前解决过,但我忘记怎么做了,或者,那个人跑了,客户也全跟跑了。知识管理系统可以解决这些问题。  知识管理系统并不一定能提高工作效率,甚至可能会降低工作效率。知识管理系统对员工来说,也不一定是一个好东西。但对公司是一笔财富。他可以保留多种知

知识管理系统的三大模块

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一、将积累的企业知识信息分类整理出来构建企业知识库,知识管理系统可以将企业的各种知识信息(案例、项目经验、ppt、活动策划等) 一个企业从零开始发展到现在的规模,肯定是有其独到之处的,所以如果企业运用知识管理系统将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来,对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。二、将分类整理出来的企业知识信息应用起来知识管理系统可以让知识信

知识管理系统是如何创造企业走向更快发展的

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知识管理系统对于企业发展的价值:知识管理系统可以整合全体员工经验,总结客户资料。为企业的未来发展壮大打下坚实基础,做好知识储备。此外,建立知识管理系统网络还能及时对外展现企业更新和发展的变化情况,以适应社会的发展及改变。知识管理系统对企业运行的价值:知识研发专家表示,知识管理系统不仅能将过去的经验用于解决重复出现的问题,提高企业对客户的服务与支持能力,也有利于避免企业在发展过程

论企业信息化和知识管理系统

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  知识管理与信息技术的关系与区别也没有统一、标准的定义。但往往知识管理在企业中推行不成功也就是因为他们之间的关系没有分辨清晰,使工作中心偏离了知识管理的核心思想。因为狭义的知识管理看上去和信息管理等有相似之处,甚至会有知识管理是有信息管理发展而来的感觉。知识确实不是信息管理发展的必然产物,因为他们之间并不存在客观的自然演进关系,知识管理不是直接取代信息管理的产物,更不是信息管

知识管理系统帮助企业实现更快发展的计划

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有的机构主动去做了,有的机构被动应付着!但在当今的社会环境下,知识管理系统是一个必选项。无论愿不愿意,都必须考虑知识管理系统的问题。在国内的知识管理系统实践中,欠缺管理层和知识员工的参与是知识管理系统实施失败的最大原因。从认为一个东西好,到真正参与进去,尚有很长的路要走。就如我们都知道每天坚持锻炼身体是好的,但真正坚持长期锻炼的人还是少数。具体到知识管理系统实施中,造成管理层和

知识库管理系统潜在的价值

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       很多企业都有进行市场调研的经历。想要进行一次科学有效的市场调研,知识库管理系统所需要的投入是巨大的。首先,我们需要准确定义我们的目标客户;其次,我们要 正确地在目标消费群体中进行抽样;然后,我们要组织足够地市场调研人员对这些抽样人群进行调研;最后,我们还要对获取的信息进行一定的量化分析以得到关于 市场的预测。       从开始到结束,一次

知识管理系统在企业信息资源管理中的应用

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1.企业的“知识地图”:企业的“知识地图”技术是一种知识库管理系统技术与Internet技术相结合,知识管理系统深入运用超文本技术的新型知识管理技术。知识管理系统是揭示企业拥有的知识资源、知识存储地址及各知识条目之间关系的知识导航系统。知识地图不仅是显性知识的有效组织工具,而且还可以促进隐性知识的转化。用于显性知识组织的知识地图的最终指向是具体的知识,而用于隐性知识组织的知识地图的最终指

目前知识管理系统在功能需求上所面临的问题

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知识管理系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是"适度超前"的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,很多时候需要进行适度的二次开发实现深入的应用,或者使用独立的业务管理软件。很多用户的知识管理系选择的时候说“某某知

知识管理系统的功能要避免泛需求化

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知识管理系统越来越像一个大的软件平台了,但有些厂商只是单纯的将功能堆积在一起,甚至恨不能把所有能想到的功能都放在知识管理系统里,弄得知识管理系统软件的界面上一大堆菜单列表,给人的感觉是功能应有尽有,加上一般的用户在短时间很难进行深入的了解,鬼知道能用的到底有几个,因此知识管理系统需要结合自身的需要,避免功能的泛化。知识管理系统软件上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什

平台化是知识管理系统满足多样化需求的保障

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如果用户选择知识管理系统只是为了解决简单的日常沟通和一般的应用,那几乎所有的知识管理系统都可以满足你的要求,但如果是考虑到知识管理系统持续和深入的应用,将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业自身的需要实现各种新的业务管理,那平台化的知识管理系统无疑是最佳的选择。当用户在后续不断有新的需求,基于软件平台的强大的扩展性和二次开发能力,能够快速的进行功能的扩展的完善,实现用户知识管理

满足企业知识管理需求是知识管理系统的前提

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知识管理系统软件选型需求先行,软件的适用性最重要,然而目前市场上大多数的知识管理系统产品都是以单纯的产品化为目标的,难以适应用户用户需求的多样化,知识管理系统系统的应用不够深入。对用户个性化需求的满足,需要大量的定制开发,开发成本高、周期长,一般的用户都难以接受。深入满足用户的需求,深化知识管理系统的应用可以充分发挥知识管理系统的效能,企业在知识管理系统选型之初就需要提前规划,

为什么企业对于知识管理系统的需求逐渐多样化

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1、不同行业的不同类型企业不同行业业务模式不同,其管理特点差异性非常明显。比如:生产型企业的物料管理,销售型和贸易型企业的客户管理,政府和企事业单位则注重流程审批等,行业不同,决定了企业知识管理系统需求不同。2、企业处于不同发展阶段,需求也不一样就同一个企业来说,处于不同的发展阶段,其管理特点也会不同。比如:企业发展的初级阶段,解决企业的生存问题为主要任务,比较注重销售和业务管理

企业知识管理系统更新换代会遇到哪些问题?

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知识管理系统软件替换涉及到与原有数据的整合,也改变了员工现有的软件使用习惯,而且知识管理系统管理软件本身体现的是管理思想,更换软件的同时,需要大规模调整企业的管理流程。所以,知识管理系统软件替换的代价将是购买软件成本的N倍。知识管理系统软件替换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行知识管理系统系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训

企业对于知识管理系统不满意的原因有哪些 ?

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1、知识管理系统需求的问题具体表现有四种常见情况:一是知识管理系统软件功能太过简单,用了等于没用;二是功能过多,但华而不实;三是功能和自身的需要不吻合;还有更重要的一点是,随着知识管理系统的深入应用和用户自身的发展变化,现有的知识管理系统不能满足新的需求,导致知识管理系统被搁置或无法继续使用,从而只能选择放弃或进行知识管理系统软件替换。2、软件厂商服务的问题知识管理系统的正常、持

企业知识管理系统选型参考

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1、对于上了一定规模的企业,同时在外地存在分支结构,由于管理的复杂和沟通困难,此时选择知识管理系统是一个不错的选择,通过知识管理系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。2、如果市场上没有现成和针对企业自身需求的管理软件,一般可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大企业中比较普遍。但软件定制开发周期长、成

企业知识管理系统信息化

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在知识管理系统选型的过程中,首先是很多企业不知道是选择知识管理系统系统还是其他的管理系统,例如:某生产制造企业为了管理好的采购、库存、订单等,但在选型时却邀约了很多的知识管理系统厂商进行洽谈,此时选择企业ERP知识管理系统是最适合的。这种情况也说明部分企业在信息化方面缺乏经验,缺乏必要的咨询和规划。知识管理系统中有知识管理系统、客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划(ER

知识管理如何帮助企业提升核心竞争力?

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早期知识管理系统的发展主要是从管理层到员工的自上而下的模式。但是,从长远来看,这种模式是不行的。为了使企业的知识管理具有强大的生命力,仍然需要依靠全体员工的努力。知识管理系统服务于员工的工作,成为他们工作中不可或缺的助手。员工同时服务于平台和平台。这是我们倡导的知识服务知识管理。知识管理的作用知识管理写作用是管理业务信息流,将人员和人员与信息联系起来,并及时将正确的信息传递给需

企业选择知识管理系统时要注意什么?

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知识管理系统是企业利用软件系统进行企业所有的知识信息的录入分类整理,查询检索,并根据企业的部门和员工梳理出相应的项目经验,案例等,最后实现企业的高效知识处理,分享,增加了企业的无形知识财富的目的。现在的社会发展呈爆炸性的增长,大大小小的企业都在拔地而起,所以如何能够在众多的企业中加强自己的核心竞争力,并脱颖而出就显得尤为关键了。不少企业不约而同的选择了知识管理系统,那么我们企业

知识管理系统和文档管理系统的区别是什么?

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随着电子信息化的发展,许多企业逐渐开始步入电子信息化办公的进程中,有些企业用的是知识管理系统,有的企业用的是文档管理系统,那么知识管理系统和文档管理系统之间到底有什么区别呢?下面就让我带您来了解一下二者之间的区别。下面我将带您从以下两点来分析,知识管理系统和文档管理系统的区别:第一:功能上的区别第二:对企业未来发展帮助的区别知识管理系统和文档管理系统在功能上的区别其实在大体功能

引入KM知识管理系统的必要性

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在很多一开始还没有引入知识管理系统的企业中,他们一开始是如何保存重要的企业信息文件(或者说是重要的资料)呢?无非就是通过网络存储盘、移动硬盘、优盘等等,这种方式的好处就是可以将这些文件随身携带,从硬盘中传输出来也比较快。但是缺点也很明显,你就算网络存储盘花钱买会员开通大空间,但是又能有多少呢?一个大型企业的重要数据可不止几个T就能搞得定的。而且安全性也可以说是很低,移动硬盘损坏或

知识管理系统的作用是什么?

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我认为企业知识管理系统可以分为三大块,即:将所有的企业知识信息积累起来;将积累的企业知识信息分类整理出来;将分类整理出来的企业知识信息应用起来。将所有的企业知识信息积累起来充分发动每个部门,员工贡献自己所掌握的企业知识,积少成多积累企业知识财产每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解,众人拾柴火焰高,每个人都将其整理归纳进知识管理系统中,企业的有形财富和无形财富也会越

知识管理系统

文教行业KM知识库管理系统
知识管理系统(Knowledge management system)全称:KM知识管理系统,是企业收集、处理、分享一个组织的全部知识信息的管理系统。知识管理系统的作用:企业知识管理可以分为三大块,即:将所有的企业知识信息积累起来;将积累的企业知识信息分类整理出来;将分类整理出来的企业知识信息应用起来企业引入知识管理的必要性:知识管理可以将企业现有的知识资源存储进系统中,并在企业有需要时可以很快的调取出来,

KM知识管理不是信息管理

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许多公司在引入km知识管理系统之后,其实并没有发挥其该有的作用,只是将其当成了一个企业信息管理的软件系统,很多企业甚至认为这就是OA办公系统的中的档案管理功能,其实这是对知识管理非常狭隘的一个认知。信息不等于知识因为首先它们最大的一个不同就是,信息是未经检验过的,可能有一定的时效性,是对世界中客观事物的各种运动变化的一个反馈。而知识是人们经过检验过的信息,是正确的信息,是人们所相信

企业在选择km知识管理系统时应该注意什么?

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在现在这个知识就是力量,知识改变命运的时代,知识不光是可以改变人,同时知识也是可以改变企业的发展,并且能够帮助企业在竞争日益激烈的市场中保有一席之地。但是不是说只要企业组织下了购买 知识管理系统的决心就可以高枕无忧了,而是在这之前考虑到知识管理系统和企业组织的方方面面,那么企业在选择km知识管理系统时应该要注意什么呢?许多公司企业和组织集团其实早就尝到了知识管理系统所带来的甜头,

知识管理系统给企业带来了什么?

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知识管理系统在现在这个知识经济的时代越来越重要了,因为随着企业的业务的快速发展,企业的规模也在不断地壮大,人员上也再随着业务上的需要不断的增加。但对于企业高层管理者有没有考虑过?如下问题:1、经验丰富的老员工离职或是休假,同时,对企业来说也是有一定的影响,如:重要的合作客户及伙伴之间建立起的良好关系会受到损害,也会失去了老员工宝贵的实践经验。2、之前自己撰写过或借鉴过别人整理的一
 
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