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知识管理系统

知识管理系统实施构成因素有哪些?

伟创软件 -> 知识管理系统
我们常说,一款优秀的知识管理系统必然具备优秀的性价比。能够让企业不花冤枉钱,就能在繁多复杂的产品之中做到明智选型,挑选出一款既不浪费企业的采购预算,又能够切实满足企业的个性化需求,达到为企业现代化管理提供动力,切实提升企业的管理效率和水平。要做到这一点,作为采购方的企业用户就需要对知识管理系统产品背后的成本构成有所了解,从成本构成分析中帮助自己做到正确选型。..

知识管理系统对于企业的自查自检有何帮助?

伟创软件 -> 知识管理系统
自从第一代的知识管理系统出现以来,知识管理系统产品已经经历了数代的产品更新和换代,基于开发技术的进步,结合企业在管理中不断出现的新问题新情况新需求。 ..

企业如何通过知识管理系统进行查缺补漏?

伟创软件 -> 知识管理系统
知识管理系统的诞生即是紧紧围绕着企业现代化管理的需要,它对于提高企业的自动化管理水平,提高管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用,这也是自从其诞生以来能够快速得到承认和应用,被现代企业广泛选择的根本原因。可以说,知识管理系统产品基于企业的实际管理需要而产生,同时又进一步推动了企业的管理水平提升。..


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如何让知识管理系统在企业中得到深层次应用?

作者:佚名  来源:网络
导语:要做到更好地在企业之中应用知识管理系统,就需要结合企业自身的特点,对自身进行考察,反观企业自身的管理特点,与办公系统开发公司一同研究,制定一套适合自身的流程设计、培训计划和日常维护计划等。具体而言,企业可以从以下几个方面开展相关工作:
1、明确引进系统的需求和目标
要做到更好地开展知识管理系统的实施工作,需要用户自身在应用之前,对于企业的管理需求和引进系统之后要实现的目标有明确的定位。一方面,可以让管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想,从管理层之中获取管理者意愿达到的目标,因为他们的管理理念和设计是知识管理系统藉以实现其价值的核心所在;另一方面,回顾、分析和总结以往人工管理的记录,对过往管理记录通过分析和总结,发现其中存在的不足与缺憾,找出人工管理之中导致的不严谨的漏洞环节,从而可以做到有的放矢的改进意见,在后续知识管理系统的应用过程中可以有针对性地设计流程,弥补相关漏洞环节。

2、做好系统实施的资金和人员准备
在知识管理系统实施过程中,包括以后的运行和维护都需要企业预先准备好相应的专项资金和管理维护技术人员,这方面的工作需要在系统实施之初即准备充分,不能临时上马或者中途减少或撤销,否则对于知识管理系统的正常实施以及以后的正常维护与运行将造成非常不利的影响。同时对于相关的维护管理技术人员进行充分的培训,由研发公司提供相关的技术培训,让其充分掌握知识管理系统的相关功能模块与日常维护技术等,从而为日后知识管理系统的正常运转和日常问题处理提供有力的支持。

3、制度先行,围绕知识管理系统设计相关制度
为了保证未来在知识管理系统进入正式动作之后的流程运转,企业需要有相关的制度作为保证。这就需要相关的管理人员收集相关方面的单面,特别是从初级到中级到高级管理团队的意见,结合参考以往管理过程中的相关制度等,充分设想知识管理系统运转过程中可能出现的各种情况,制定流程流转的注意事项,对各种可能出现的问题进行预先估计和设想,将未来借助知识管理系统进行管理过程中可能遇到的问题进行明确化规定,从而保证在以后的管理之中可以做到有规可依,有度可循。

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