但是，许多公司没有充分利用CRM系统的潜力而错过了这些好处。这是有关如何最大程度地利用CRM软件的好处的指南，。

选择正确的平台公司

要充分利用CRM系统，首先要选择合适的搭建应用程序或CRM公司，以满足您的企业和员工的需求。在确定平台，请确定您希望该软件帮助您实现的目标，并询问您的员工他们最有可能使用哪些功能。利用试用来探索不同的选择。购买软件包后，鼓励您的员工不断提供有关该平台的反馈。

建立数据协议

在组织中启动CRM系统之前，请草拟有关如何输入数据的协议。甚至只要有关于如何输入名称的指导原则之类的简单操作，就可以防止日后出现重大头痛。任命公司内的负责人，指派他负责回答员工的问题并与CRM供应商联系。

提供全面的培训

太多的组织只提供培训，然后期望取得巨大的成果。那样行不通。要充分利用CRM系统，需要员工真正精通该技术，以便他们可以充分利用该技术。这可能需要在几个月内进行广泛的培训。但是，该培训将减少错误并提高员工的信心。

鼓励人们使用CRM系统

要从任何软件中获得最大收益，就需要人们实际使用它。这并不像听起来那样愚蠢。许多公司仅将CRM应用程序用作收费的通讯录，但不仅限于此。与仅用于客户服务的CRM系统相比，与销售和客户，运营和物流以及其他部门集成的CRM系统提供了更多的信息和更多的功能。尽可能跟踪尽可能多的客户和帐户信息-理想情况下，应该使用知识库软件来跟踪公司的所有客户互动。提供激励措施是鼓励增加使用量的绝佳方法。

找出障碍

即使是很小的问题和挫败感，例如必须单击太多屏幕，也可能导致员工停止使用CRM系统。尤其是在业务启动的第一阶段，请花点时间找出并解决您的员工可能遇到的任何重复出现的问题。

使用数据

存储在CRM系统中的数据仅在使用时才有意义，否则，收集数据的目的是什么？报告和分析可用于为营销决策提供信息，发现新机会，确保没有客户陷入困境，简化销售流程等等。

选择合适的CRM系统

CRM不仅仅是跟踪客户电子邮件地址和电话号码的一种方式。正确使用它可以为跟踪公司所有与客户和业务相关的活动提供一个全面的平台。但是，就像生活和企业中的任何其他事情一样，您只能从投入其中的一切中脱颖而出。