如今企业里业务人员外勤办公越来越多,公车成为了日常服务的必备工具,车辆管理的概念逐渐出现在大部分企业制度管理中,如何做好车辆管理系统也成为了企业的普遍需求。
企业管理员在车辆管理中面临的问题存在于多方面,如对车辆使用情况掌握不清、人工纸质派车无刚性限制偏于形式主义、 车辆维护费用过高、公车私用难以避免等。针对问题如何找到一个合理解决方法?
车辆管理系统可实现车队调度、车辆维护的全周期管理。为了将车辆管理和工作流程相结合,企业管理者进入车辆管理系统中就可完成人员一键部署、车辆建档、车务管理、车辆派遣、里程油耗监控等工作,让企业管理者更方便的从一个平台完成所有板块的管理监督工作,并且更好的解决车辆调度、统计不便、数据不实等问题。
车辆管理系统主要解决一下问题
1、车辆状态随时可查,灵活调度企业用车。车辆管理系统对车辆采用精细化管理,车辆工作、待命、休息等工作状态一清二楚。
2、用车流程规范、标准,领导在线审批。车辆管理系统规范化流程,实行在线用车申请,有效避免公车私用,减少企业用车成本。
3、档案信息动态化,提升管理水平。车辆管理系统加强档案管理制度建设,对人员档案、车辆档案等基础信息实施动态管理。
4、用车过程全纪录,用车行为真实有效。车辆管理系统对司机出车次数、车程费用信息记录统计,方便核对审查,管控企业用车成本。
5、全方位车务管理,汇总各类用车费用。车辆管理系统随时随地查看保险、维修保养、加油、违章等情况、所有数据尽在手中掌握。
6、车辆远程监控,实时掌控车辆在途信息。车辆管理系统提供告警数据展示,如越界、超速、急加速、急刹车、急转弯、翻车等。