合同管理系统如何与ERP系统配合? 合同管理系统有效改善合同管理 ERP与合同管理系统有本质上的差别,ERP倾向于业务管理,ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,从理论上说ERP可能涉及的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等。合同管理系统和ERP常见的应用如:1、采购审批管理获取ERP物料数据,在合同管理系统中进行采购的审批,并将审批后的信息写入到ERP系统中。2、通过合同管理系统系统实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入ERP中,财务部门进行预付款处理。3、订单管理
合同管理系统如何改变传统合同管理工作? 合同管理系统有效改善合同管理 工作自动化:合同管理系统能够将合同工作管理自动化进行,减少人工操作的繁琐及出错率。管理高效化:合同管理系统能够一站式管理合同的档案信息等,全过程清晰记录,随时追溯。团队管理简单高效 。决策数字化:合同管理系统能够自动统计合同的各类数据报表,直观的查看数据图表,分析现状及趋势,利用数据化的报表结果制定出科学正确的决策。办公移动化:手机端的合同管理系统可以随时随地办公,充分利用碎片化时间处理工作。工作审批在线申请,一键审批,打破时间与地点的限制。无纸化办公:合同管理系统将员工档案信息、工资条,合同等全面进行线上电子化管理,建立企业统一的合同信息资源库,及时共享,方便快速查询与调用,防止丢失,减少企业
合同管理系统如何管理收付款? 合同管理系统有效改善合同管理 1、合同资金收支情况列表每个合同都有很多笔资金情况,合同管理系统提供的方便统计的”资金管理”页面,在资金管理中, 管理员或者财务人员可以 总体的查看所有合同的的资金流水情况,并且合同管理系统可以根据条件筛选查看。例如通过合同管理系统筛选某一时间段的资金流水,某个销售人员负责合同的资金流水,某中类型的合同资金流水信息等等。方便对合同中流水情况进行综合的统计分析。2、资金收付款登记财务人员在收到/付出某笔合同款项后,立即通过合同管理系统中对该笔流水进行登记记录。登记该笔流水的金额/发生时间/备注信息/网银截图等信息,对流水的发生进行留痕。通过以上的方式, 企业使用合同管理系统后,合同管理系统能够对合同涉及的
合同管理系统如何避免合同进度被延误? 合同管理系统有效改善合同管理 1、出现问题及时解决合同质量出现问题,往往会被踢皮球,各个部门都不承认自己又问题,如果没有一个人或一个部门出来解决的话,那么问题永远解决不了。进度只会越拖越慢。只有通过合同管理系统加强合同的考核和激励才能够激发人员的积极性,确保合同的成功。2、明确需求不随意变换需求,企业要重视需求分析和需求管理,如果随便变换需求的话,那事情是不可能做好的。通过合同管理系统要掌握好合同管理的工具和方法,做好合同监控工作,力求缩短合同周期。3、保持沟通尤其是跨部门沟通一定要做好,很多合同经理反映部门沟通非常困难,尤其是跨部门沟通很难取得大家的支持。这主要是因为各个部门对合同的目标基调不一致,要突破这种状况就必须通过合
合同管理系统如何加强合同管理? 合同管理系统有效改善合同管理 首先,在合同管理工作中要做好财务管理和风险管理,风险是由于事物本身具有不确定性而导致的,在合同管理过程中,风险管理占据了重要的地位。做好风险管理,能够最大限度地规避风险。其次,除了风险管理外,合同管理还包含了很多内容,比如质量管理、变化管理、财务管理等等。这些专题的管理并不是分离开来的,需要各个部门紧密配合,这样才能够减少合同管理过程中遇到的障碍。总之,合同管理工作对整个工程的质量影响巨大,一定要做好合同管理工作才能够实现经济效益最大化。合同管理系统是专业工程管理应用,能够为合同管理经理人提供极大的便利,可以利用这个系统来辅助工作。只要用得好,那么合同管理系统能够为你带来极大的福利。
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