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如何进行OA协同办公软件管理

作者:佚名  来源:网络
导语:企业要落实OA流程管理,运作一个高效的OA协同办公软件,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
 
如何进行OA协同办公软件管理?

一、OA协同办公软件应用至实际业务中。

OA协同办公软件工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。企业OA流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。

二、企业保障OA协同办公软件流程推进

企业要制定相关规章制度保障OA协同办公软件流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。OA协同办公软件请选择集成到人力资源系统中,基于HR的管理、基于组织架构、职位岗位、绩效,动态管理,OA才有保障,否则OA,就是一个发文系统流于形式。

三、OA协同办公软件工作流的操作简单流程化

企业要保证OA协同办公软件工作流的操作简单性和功能实用性,工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。

四、企业内部对OA工作流要进行全面沟通和推广

OA协同办公软件的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。

五、企业通过OA协同办公软件实现工作流定制

企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA协同办公软件的工作流定制,优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA相关工作流定制等。



【正-文-结-束】

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伟创软件 -> OA协同办公系统
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