如何进行OA协同办公软件管理?
一、OA协同办公软件应用至实际业务中。
OA协同办公软件工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。企业OA流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。
二、企业保障OA协同办公软件流程推进
企业要制定相关规章制度保障OA协同办公软件流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。OA协同办公软件请选择集成到人力资源系统中,基于HR的管理、基于组织架构、职位岗位、绩效,动态管理,OA才有保障,否则OA,就是一个发文系统流于形式。
三、OA协同办公软件工作流的操作简单流程化
企业要保证OA协同办公软件工作流的操作简单性和功能实用性,工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
四、企业内部对OA工作流要进行全面沟通和推广
OA协同办公软件的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
五、企业通过OA协同办公软件实现工作流定制
企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA协同办公软件的工作流定制,优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA相关工作流定制等。