如何让协同办公系统发挥最大效用 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：随着信息化的不断深入，协同办公系统在企事业单位的部署也越来越收到关注，但是想要其能够成功上线，必须多方面共同作用才能够成功，那就是企业、员工、协同办公系统厂商三方。此外，如何用好协同办公系统则是关键，而这关键节点就在以下三个方面。 |
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 1、实现全员应用OA办公系统
OA办公系统，本身就是面向全员的工具，所以能够实现全员应用非常重要。正是如此，就必须保证OA办公系统的切实落地，需要公司出台相应的规定来加以保障，使公司人人都用OA办公系统。
OA办公系统实施完毕后，需要企业制定相应的管理制度予以保障，这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时，每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人，对某些功能还要有奖励和惩罚的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日记怎么考核等，让员工明确的了解系统的使用方式和规范。
2、OA办公系统流程切合业务
企业要想用好OA办公系统，首先需要分析自身业务，理清业务流程，然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的OA办公系统，提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联，使业务以流程形式呈现，让人员节点为进度量器是用好OA办公系统的首要关键。
3、让OA办公系统数据成为依据
OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台，意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA办公系统将流程节点数字化，由此产生的企业数据更是价值连城。
通过OA办公系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现，管理者及时地进行管控和指导。而且，OA办公系统中的数据更细致，更全面，也更客观公正，不仅记录了所有销售数据，还有所有过程数据，从而辅助管理者更客观地看待问题，助力企业管理。
在明确了解以上3个重要的关键节点之后，就能够有效保证OA办公系统在企事业单位之中的有效应用，进一步提升办公效率，从而让企业在市场中有更加良好的发展前景。
【正-文-结-束】
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