| OA办公系统客户调研需注意的三大内容 | OA协同办公系统选型 |
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1、OA办公系统使用人员包括OA上线后实际注册的人员,更重要的是明确OA系统的项目组成员,尤其是系统管理员和应用管理员。因为一套好的OA系统必须是掌握在用户手中而不是掌握在供应商手中的系统,因此挑选好系统管理员和应用管理员直接关系着OA项目的成功与否。2、OA办公系统使用模块的规划一套OA软件包括几十上百个模块,上万了插件,但并不是每个模块、每个应用都是企业需要的,同时模块的选择也是跟产品费用密切挂钩的,选择一个无用的模块,损失的也许就是数万元成本,因此功能模块的调研规划尤为重要。3、OA办公系统企业使用到的工作流程工作流程是OA的核心所在,每个企业都有各自独特的流程模式,什么流程是需要在OA上流转的,怎样流转都要做 |
| OA办公软件办公软件选型失败的原因 | OA协同办公系统选型 |
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1、对OA办公软件办公软件需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公软件需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说,大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是,OA办公软件系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA办公软件系统的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。OA办公软件系统的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的关键需求。有人先后研究了中 |
| CIO在选型OA办公系统中需注意的条件 | OA协同办公系统选型 |
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第一、CIO需明确研发OA厂商的实力。一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA产品而言更是如此,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以,要衡量评估研发公司的实力,一方面可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。CIO可以参考伟创软件(www.weichuangsoft.com)以方便了解自己企业需要的OA办公系统。第二、CIO需明确OA产品的研发技术。对于OA产品而言,它具有自身的 |
| OA办公系统选型的注意事项 | OA协同办公系统选型 |
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OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行, |
| OA办公系统项目实施达到的效果 | OA协同办公系统选型 |
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OA办公系统项目实施达到的效果:1、信息化建设是一个信息化工程,是有计划、有步骤的实施的,不可能一蹴而就,第一次上OA项目时不能定位太高,要根据企业的实际情况定制合理的目标。2、OA办公系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整,另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。3、OA办公系统的使用是需要理性引导的。不能听从使用用户的任意需求(了解需求提出者提出的真正的需求、真正的定位),而把用户应用需求向系统产品上引导、靠近。4、不能企望整个OA办公系统100%的应用、使用,那是一个最理想状态!应该保证OA办公系统主要功能成功使用。
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| OA办公系统选型应融入企业文化之中 | OA协同办公系统选型 |
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OA办公系统是企业最基础也是最常用的一套系统,几十人的单位就具备了上一套OA办公系统的条件,而随着企业规模的壮大,对OA办公系统的需求也会越来越迫切。但是依然有很多企业会抱怨OA办公系统的成功率不高,或是应用不好。OA的成功需要从前期选型到实施应用做很多的准备。OA办公系统选型需要考虑几个方面:一、选择OA办公系统之时,需要对自己的情况进行分析,如自己企业的规模大小,选型需要更具有针对性;二、OA办公系统选型需要考虑目前企业的管理水平,企业不能指望OA软件可以解决掉企业很多的管理问题,但是其只是一个工具,还需在管理思想的指导之下进行;三、OA办公系统选型之前最好可以进行体验,需要做更多的调研,而不能盲目地选择一套 |
| 浅谈OA办公系统选型的5大要素 | OA协同办公系统选型 |
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1、流程管理流程管理是OA办公系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。移动性据调查显示, |
| 选型OA办公系统须知哪些注意事项 | OA协同办公系统选型 |
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一、关注本质
OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。
二、核心价值
OA软件的应用属于全 |
| OA办公系统选型误区 | OA协同办公系统选型 |
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OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段,会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣!我们都知道,方案书是厂商精心编辑的,只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。方案中并不能完全表现OA办公系统是否适用本企业,更不用说系统使用是否简便、是否开放、是否稳定等情况。OA厂商产品如何单以方案来比较,可参考性很小。OA办公系统选型误区之二过于追求自身需求除了以方案论优劣之外,企业还容易 |
| 企业如何选择移动OA系统 | OA协同办公系统选型 |
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选择移动OA产品应该关注功能完备性、可扩展性、安全性和良好的用户体验四个方面:第一、功能完备性移动OA系统使得随时随地进行业务处理成为现实,大幅提高工作效率,为企业提供更快的响应和决策能力,甚至改变了企业原有的工作模式。正因为如此,用户希望将更多的功能通过移动OA来实现。所以,移动OA应该具备原来PC端OA的几乎所有功能,并且能够结合移动应用的特色增加一些新的功能。因此可以说,移动OA不应该是独立存在的,而应该与传统的OA结合起来,或者是依托于传统OA,再结合移动应用特性提供诸如定位等功能,才能全面满足用户的移动办公功能。第二、可扩展性用户的应用需求通常是不断变化的,而且是因企业不同而有所不同的。因此,移动OA产 |
| OA选型知多少 | OA协同办公系统选型 |
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伴随着我国经济的快速增长,各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前,中小型企业占我国企业总数的70%以上,为了应对激烈的行业竞争,大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心,越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统,以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来,如何选择最适合自己的OA,无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OA选型的文章,但是有的艰涩难懂,有的长篇累牍,更有的鱼龙混杂,混淆视听。几点OA选型的关键要点,力求清晰易懂、客观实际、帮助您进行正确的OA选型。
一、OA的诞生
OA系统即:Office Automation System ,意为办公自动化系统。是面向组织的日常运 |
| OA选型侧重点 | OA协同办公系统选型 |
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一、按需购买OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。二、OA系统的集成效果随着企业组织的信息化程度加深,各种软件应用纷纷走马上任,如何将分布在各个部门、各个人手中的系统加以集成整合、提高使用效率也成为众多单位考虑的 |
| 选型OA系统注意不同企业的使用差异 | OA协同办公系统选型 |
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然而实际上OA系统在针对不同规模的企业用户时,其价值突出有些许的差异,而这些差异恰恰是企业用户进行OA选型时应当注意到的问题。
研究发现,小型以及小微型企业用户,OA系统主要帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户,OA系统帮助他们有效的改善沟通,提升了知识共享的能力;大型企业用户,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。由此,我们可以看出不同规模的企业对于OA系统的需求侧重点有些差别,但不是很大,因此建议企业用户在进行OA选型时仍旧按照品牌影响力第一位来考虑,尽可能选择拥有多版本的OA品牌,从中挑选出最适合自 |
| 如何规避OA系统选型风险 | OA协同办公系统选型 |
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很多企业在OA办公系统选型的存在的问题,小编总结了OA办公系统选型几个问题,为广大选型者提个醒: 1、理念越强越好 OA办公系统的历史已有20余年,主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。但是一个非常突出的问题是:个别企业过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知和行之间的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。
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| 选择什么样的OA办公系统更放心 | OA协同办公系统选型 |
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选择什么样的OA办公系统更放心? 削足适履的故事本是耳熟能详的,其中蕴含的是一个日常生活中的普遍道理:鞋子舒不舒服只有脚知道,要根据“脚”选“鞋”,不合脚的鞋带来的会是长久的痛苦。这一点在OA选型中同样适用。低廉的价格,精致的外观,或者是繁多的功能,种种带着“诱惑”的条件都很容易。 让初次进行OA办公系统选型的企业感到眼花缭乱,无从抉择,最后在厂商天花乱坠的推销词和猛烈砸来的各种承诺中败下阵来,有些盲目地选择了一款并不适合自己的OA产品,等到真正将OA办公系统投入使用后就会发现各种各样的问题,这时“鞋子”使用的不顺手便会让企业为当初选型时的草率 |
| 浅析OA办公自动化系统的选型中的陷阱分析 | OA协同办公系统选型 |
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陷阱一、不支持门户之间的信息关联 单体企业的OA办公自动化系统,往往信息只能发布到一个门户上,而集团企业OA,信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离,另外一方面,信息在某些情况下又需要关联和交互,比方说,集团发了一个人事任命公告,一方面需要在集团门户上展现,一方面又需要在所在子公司的门户展现。 陷阱二、不支持系统之间的信息关联 单体企业往往信息化起步较晚,业务系统较少,而集团企业多数情况下存在各种各样的业务系统,如何实现业务系统在门户上的信息关联,成为不得不考量的因素。比方说,HR系统中的待办事项,可以直接在OA办公自动化系统中展现。 陷阱三:不支持数据的局部刷新和交互 |
| 金融行业OA办公系统选型第一步是什么 | OA协同办公系统选型 |
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金融行业OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分 金融行业OA办公系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分…… 为什么用不上,或者用不起来呢? 1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。 |
| 房地产行业OA办公系统选型时该注意的几个点 | OA协同办公系统选型 |
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因此房地产企业迫切需要能够适应房地产行业特点,并与房地产业务相结合的整本解决方案,提供一个集成管理的应用平台,并在此平台的基础上,能够实现多业务系统、业务与财务系统的集成,实现集团级、公司级和项目级对房地产项目全过程的监控,并能充分考虑未来业务扩展的要求。 初次接触OA办公系统选型的CIO选型者们,不可避免的踏入了成千上万的OA厂商,面对众多厂商伸过来的橄榄枝,选型者不可避免的陷入了迷雾,不知何去何从。然而,在房地产行业OA办公系统选型的过程中大可不必为这些不必要的迷雾担忧,在房地产行业OA办公系统选型的过程中抓住核心需求与功能方可事半功倍。   |
| 浅析从OA办公系统实施维度看项目的成败几率 | OA协同办公系统选型 |
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另外OA系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道,OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道,意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能,管理层通过员工的意见和改进建议,了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。 OA系统市场在不断扩容的同时,也伴随着OA系统项目成功率的持续走低,一个又一个的失败案例重复上演,让人不得不开始重视OA系统项目的成功率问题。影响OA系统项目成功的因素有很多,首先,我们在选型阶段便要把好关,对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合把控,为之后的一系列 |
| 服装行业OA办公系统目前选型遇到的误区 | OA协同办公系统选型 |
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误区一、认为OA办公系统就是行政办公,就是收发文。针对政府机关来说,这有一定的价值,但是对企业来说价值不是很大。 在OA办公系统刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA的逐步发展,企业成为OA应用的广泛对象,OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA办公系统发生了质的变化。 误区二:认为OA办公系统实施很简单,是信息部门的事情。 服装行业 |
| OA办公软件选型注意事项 | OA协同办公系统选型 |
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OA系统作为企业内部事务办公的一个平台,需求正在不断扩大,并且在互联网思维的影响下成为了这个时代的必然趋势。OA系统优点甚多,只是需要注意的是,OA层次不齐,往往使企业在OA选择上陷入了尴尬的境地,那么如何甄别市场上OA系统的优劣就变得十分重要了。
结合市场上OA的缺陷,总结了六大OA系统万万不可选择:1、功能缺陷:不细致OA办公系统切忌只堆砌功能,如果一套OA系统功能丰富且价格便宜,那么只有一种可能:功能深度不够且操作意义不大。这类OA系统对展示的每个功能操作都是极其简单并且没有意义,使用户根本用不起来,同时系统不会产生任何关于自己需要操作的提醒,用户需得自己去系统中具体位置查看,这就要求用户必须对系统足够熟悉, |
| 一个企业的OA协同办公系统要不要上线?OA办公系统浅析 | OA协同办公系统选型 |
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在当今社会中,越来越多的人了解网络,了解互联网带来的便利,越来越多的公司企业,开始接触互联网络,办公环境,运营模式,插足的产业方向,现在网络的世界可是一个宝贵的财富,一个公司企业已经离不开互联网络了,一个企业的OA协同办公系统就是一个典型的例子,越来越多的公司为了提高管理适应环境,选择用OA协同办公系统。那么在这种情况下,公司要怎么设计OA协同办公系统才能给客户带来最大的收益呢?根据什么才能设计出优秀的OA系统呢? 在组织的要素里边,我们讲到,目标是组织的前提条件,人员是基础条件,结构是载体条件,管理是维持条件。 在OA协同办公系统世界里同样如此,企业启用软件平台的初衷在于优化和提 |