| oa软件那些事:集团化权限模型 | 教育行业oa办公系统功能 |
| 【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发 |
改革开发30年中,中国企业为了自身的生存和发展,通过联合、兼并、控股、参股等资本经营手段,将企业培育成跨行业、跨部门、跨所有制形式甚至跨国界经营的大型集团企业,如海尔、联想、中粮、国电等。随着这种集团化的组织结构的浮现,出现了关系越来越复杂、角色权限分配越来越混乱,也越来越难于统一和管理的局面。
把握原则的重点在于集团化管理过程中要实现“授权—监控”、“集权—协调”相匹配。但在现代集团企业管理制度下,合理的授权必然伴随相应的监控制度,否则会导致“没有监控下好人也变质”的现象。而集权化的体制下,更多业务决策来自总部,项目公司在没有明确各自岗位的权限的同时,却往往要承担失败的责任,“权责对等”作为管 |
| 上千家企业客户最常用的OA十大功能 | 教育行业oa办公系统功能 |
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1. 人力资源:是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
2. 门户应用:门户最大的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率最高的,它为每一位员工提供日常工作的入口,也为公司、部门提供信息展示的窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活、界面美观、可根据需求订制,让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。
3. 流程管理:有组织就必然有流程,企业为了追求规 |
| 实施OA系统时,如何理清OA需求 | 教育行业oa办公系统功能 |
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总是有很多人反映OA实施后用处不大,觉得自己吃亏上当了。其实不然,这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时,企业都需要哪些功能?OA系统实施中,需求会不会有变更?系统实施后,OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用,企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。
1. 实施前:OA系统实施需求尽量细化 企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。
2. 实施中:多沟通明确OA系统实施需求 |
| OA办公系统功能简介 | 教育行业oa办公系统功能 |
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面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成过程和机理,提供了一套真正意义上的办公系统软件。 OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、 公文管理 公文管理是办公系统的核心,主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。 通过公文管理,可以实现:形成公文数据库,为整体办公系统提供基础公文数据;实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控,及时了解文件办理的阶段和状态;实现文 |
| OA十大功能及财务管理软件及OA系统的集成模块 | 教育行业oa办公系统功能 |
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OA十大功能:1、个人办公:我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等2、公共信息:通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等3、行政办公:公文管理,合同管理,办公用品领用等4、协作办公:工作流定义,工作流申请,工作流审核,内部讨论,任务管理等5、项目管理:项目洽谈,合同阶段,任务与交流等6、企业文化:内部论坛,内部调查,目标+学习+行动等7、CRM功能:9、客户管理:目标客户,意向客户,成交客户,合作伙伴,竞争对手等10、销售管理:销售机会,销售活动,销售报备,销售报价,销售成交,跟单移交等财务管理软件及OA系统的集成模块现在企业应用企业管理软件的比较多,大都优先选择 |
| 浅述OA系统的三大核心功能 | 教育行业oa办公系统功能 |
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第一大核心功能:工作流
整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器。OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。
因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
第二大核心功能:扩展集成 在选型OA时, |
| OA协同办公功能举例 | 教育行业oa办公系统功能 |
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个人办公 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;个人信息的增删改查 待办事宜:集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看 消息提醒:设置消息提醒功能 每当用户登陆系统时弹出提示窗口工作流程 发文管理:在系统完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理 收文管理:完成单位外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办,并可完成归档、查询等全过程处理 业务流程:运用工作流引擎技术,用户可自定义日常办公和业务工作流如工作 |
| 梳理OA需求,决定系统实施成败 | 教育行业oa办公系统功能 |
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成败论英雄,虽然影响系统实施成功的因素有很多,但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。
梳理需求是关键
从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位并没有清楚了解自己的需求,而只是觉得,应该提升一下企业管理了;应该建设一下企业信息化了;同行企业上马了新的OA系统,效益得到了提高,我们也不能落后了等等诸如此类的理由。有些用户呢,稍好一些,最起码有需求的轮廓:上马一个OA系统 |
| 浅析报销审批系统选型注意事项 | 教育行业oa办公系统功能 |
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1、报销系统选型原则之一-与公司运用场景相匹配
一个通用的报销审批系统(比如说全程费控)应该有下列几个功能:报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景灵活配置化;同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。有些公司有可能会有特殊化的需求,比如公司采购成本居多,希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据,然后让相关采购费用也能导到报销工具当中。
有些公司有可能差旅人员比较多,他们会更倾向于对差旅人员进行管理,所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了;之所以举上述两个例子,就是想说不要就到应 |
| 如何评估OA系统数据整合能力 | 教育行业oa办公系统功能 |
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不单是大型企业,众多中小型企业都在积极进行这项工作。数据整合能力已经成为企业OA选型时考察的重点。其实,评估一个OA系统的数据整合能力要看三点,这三点缺一不可:(1)能否实现,这是前提条件;(2)能否全面的实现,这是功能完善性的保障;(3)能否方便的实现,这是功能适用性的保障。
OA系统通常会和哪些系统之间进行数据整合呢?目前OA系统和HR、ERP、CRM、财务、进销存、绩效考核、考勤等系统等之间进行的数据整合案例较多,这是和中国企业的信息化发展状况息息相关的。企业如何通过OA系统进行数据整合。首先是利众集团,在OA系统和HR系统之间实现的数据关联。也就是说,OA系统中 |