| 选择OA办公软件时是否选择本地服务商? | OA办公自动化系统实施 |
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很多企业在进行OA办公软件的前期选型准备工作时,经常会遇到这样一个问题:是不是本地的服务商会好一点啊?我是北京的企业,选择北京当地的OA办公软件应该好一点吧?可以看出来很多的企业都会有这样的顾虑,毕竟到时候真的有问题“跑得了和尚,跑不了庙”,其实这种想法是有一点狭隘的,那么今天伟创软件就简单说一下选择OA办公软件时是否一定要选择本地服务商呢?不一定非要选择本地的OA办公软件供应商到现如今的移动互联时期,OA办公软件也在时期的发展也在不断创新。企业挑选OA办公软件时,要重视的是产品的应用作用,而不应当遭受地区的限定。最先,假如企业的挑选范畴只局限性在本地供应商的,那麼挑选的室内空间是十分小的。针对我国而言, |
| OA办公软件二次开发的内容和范围 | OA办公自动化系统实施 |
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OA办公软件二次开发的内容和范围1、针对企业成长需求企业实施OA办公软件后,经过一段时间使用,业务有了新的发展,需要对于OA办公软件的功能模块进行添加新的功能。针对新的业务需求,伟创OA办公软件可以根据企业的需要定制开发一些专有系统,或者针对旧有系统进行调整、优化和改造,以适应企业对新的业务流程变化和调整。2、针对工作流的逻辑修改和表单定制针对企业OA办公软件的工作流进行定制或修改进行适应,对于企业的表单进行定制。如:某些流程企业需要深度定制,完全适应企业的内部流程管理需要,或者与其他业务系统紧密结合,仅使用表单工具(所有表单工具都有一定的局限性)是无法达到这样的要求,这样就需要深层次OA办公软件的二次开发 |
| OA办公软件二次开发流程 | OA办公自动化系统实施 |
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1、OA办公软件设计基于上述业务需求和功能需求,整理出一套与之相一致的技术方案。完成界面深化设计、数据结构设计、服务设计、组件设计、接口设计等内容。对所有需求讨论进行总结,确定整体方案,细化所有技术细节,建立模型纲要。2、需求分析针对用户提出的个性化需求进行需求分析,构建原型并和企业的相关人员进行沟通。明确传统业务过程中整体的业务流程,将业务流程并转变为功能需求。调研用户需求以及深入分析OA办公软件内部与外部各业务单元之间的关系,全面掌握和了解用户提出的需求。在此阶段需要和用户深入沟通并充分理解客户需求。3、代码编写 在与企业就OA办公软件所要求达到的目的和功能等进行充分的沟通,完成所需的设计后,O |
| 伟创OA办公软件的实施类型有哪些? | OA办公自动化系统实施 |
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伟创OA办公软件的实施类型:产品实施产品实施由伟创软件实施部门来完成,OA办公软件签约后,由经验丰富的实施和调研工程师2-3人组成,服务周期为2周-3周。在前期负责由调研工程对业务进行业务的梳理,然后根据企业的情况进行深度定制,培训包括全员使用培训和为其1天的客户的OA办公软件管理人员培训。二次开发伟创软件在OA办公软件产品的基础上,根据客户的需求进行的开发和功能扩展。二次开发由客户的个性化需求决定的,通过二次开发可以提升OA办公软件的适应性和用户的满意度。 需要开发工程师在后台将功能先开发好,然后再到客户那里实施,开发时间需要根据二次开发的工作量来决定。实施时间在1-3个月左右,人员上除了实施工程师和需求工程 |
| OA办公软件的实施体系 | OA办公自动化系统实施 |
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OA办公软件的实施体系:1、规划与咨询了解客户各部门现有业务以及对IT现状设备、支撑软硬件进行调查和初步诊断,根据现状制定实施规划方案。向企业讲解知识管理、流程再造、精细化管理的理念,明确咨询与OA办公软件实施的目标与范围,明确客户提供的资料。帮助客户制定OA办公软件内部管理流程和制度。2、定制与二次开发根据OA办公软件需求调研的成果,进行OA办公软件产品定制或二次开发。产品定制包括:业务流程制作、业务表单制作、建立部门、建立用户、权限划分、知识目录和信息目录建立等。二次开发内容包括上述内容外,还有对产品进行代码级的修改和调整,以及新业务功能的开发。3、运维与支持针对OA办公软件产品上线后的应用问题,我们提供现 |
| OA办公软件实施失败原因有哪些? | OA办公自动化系统实施 |
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首先我们要搞清楚,OA办公软件实施失败的原因都有哪些,实施人员经验不足、OA办公软件产品本身就存在非标准化、客户的个性化要求使产品存在了一些隐患、客户方的外部环境和软件产品有抵触(网络原因、服务器内东西太多等)、客户方没有专业的网络管理员等,这些所有的问题如果解决了,那么OA办公软件的实施肯定是100%,关键是这些问题如何去解决,如何去避免。首先选择OA办公软件厂家的时候技术实力是非常重要的,一些名气特别响亮的品牌不见得技术实力就非常强大,同样的,名气上不是很响亮也不一定技术实力就差,那么,我们就要很客观的来判断技术实力,比如说可以从OA办公软件本身的功能上来了解技术,一个技术强大的团队是造不出垃圾的软件产 |
| 企业如何做好OA办公软件的内部实施推广? | OA办公自动化系统实施 |
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OA办公软件的应用不仅是全员化的使用,更是对企业管理模式的变革,在实施过推广过程中必然会遇到各种问题,甚至是来自内部的各种阻力,因此组织协调和执行力是OA办公软件落地的基本保障,是确保OA办公软件成功实施的前提条件。在OA办公软件系统的实施过程中,企业OA办公软件的负责人协调各部门的之间的关系,协调与OA办公软件厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对OA办公软件使用过程中问题的收集,组织相关人员对OA办公软件进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。中小企业OA办公软件实施的效果更多的是取决于自身的经验,由于IT人才的缺乏,在中小企业的实际应用中,很多的中小企业管理这承 |
| 中小企业OA办公软件的实施难点是什么? | OA办公自动化系统实施 |
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中小企业OA办公软件的实施难点:1、用户OA办公软件负责人的经验和水平对实施的影响在OA办公软件系统的实施过程中,企业OA办公软件的负责人协调各部门的之间的关系,协调与OA办公软件厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对OA办公软件使用过程中问题的收集,组织相关人员对OA办公软件进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。中小企业OA办公软件实施的效果更多的是取决于自身的经验,由于IT人才的缺乏,在中小企业的实际应用中,很多的中小企业管理这承担了信息化负责人的角色,熟悉公司内部的情况,在信息化过程中不断积累经验,往往能取得比较好的效果。2、OA办公软件厂商的技术与产品能力、服 |
| 企业规划OA办公软件功能需要注意哪些问题? | OA办公自动化系统实施 |
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企业OA办公软件需求完全依赖于OA办公软件厂商一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是OA办公软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售。事实上,OA办公软件需求是在现实的企业管理需求的提炼,而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依赖软件提供商,其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求,然后适当听取软件提供商或第三方意见,避免走进误区。企业OA办公软件需求规划过于简单这类负责选型的用户,对OA办公软件系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,实际应用后发现OA办公软件系统作用不明显,OA办公软件可有可无 |
| OA办公软件的实施预算怎么规划? | OA办公自动化系统实施 |
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中小型企业在选择OA办公软件时,往往比较看重OA办公软件的价格,却忽视了其他会影响到OA办公软件实施最终成本的相关因素,导致最终综合成本超出预算太高。由此可见,中小型企业在实施OA办公软件前做好全面的预算分析非常重要。实施OA办公软件的预算分析应当重点包含三部分:OA办公软件购买成本、OA办公软件维护服务成本和OA办公软件二次开发成本。OA办公软件的购买成本是OA实施预算分析的重点,企业可以根据自身的运营情况和实际需求,做出OA办公软件的成本预算,在预算范围内货比三家,尽量避免按用户数和使用时间收费的OA办公软件。OA办公软件的购买成本与系统功能、用户要求等有关,OA建议企业按照实际需求选择系统功能,或者选择可以自定义开 |
| 如何降低OA办公软件的实施成本? | OA办公自动化系统实施 |
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如何降低OA办公软件的实施成本?1、OA办公软件容易使用、维护简单企业能大幅度降低实施成本的关键点就是:OA办公软件产品成熟、容易使用。一套成熟的OA办公软件产品必须有强大的管理后台,企业自身能通过管理后台进行日常管理和简单的人员调整、权限设置、业务需求调整等日常维护,简单又方便的管理后台能帮助企业节省不少的时间和成本。2、合理控制OA办公软件需求私有云OA办公软件管理系统的收费模式一般是按照需求收费,企业需求越复杂,系统开发成本就越高。企业用户在规划需求时,要切记OA办公软件不是万能的,想要充分满足所有需求,成本会直线增加。所以企业要抓住核心需求,多与OA办公软件供应商沟通,充分了解需求开发服务范围,在能满足 |