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协同办公系统选型注意事项

作者:佚名  来源:网络
总体说来,国内协同办公系统市场上的协同办公系统产品都不够成熟,各家产品的特色和缺点一样明显。和其他比较成熟的应用系统如财务软件相比,还有很大的差距。基于同样的原因,这也导致了国内协同办公系统厂商的规模都不大。  
 
协同办公系统选型注意事项:选型要细思量   

选择协同办公系统软件,不能仅仅着眼技术,需要考虑多方因素,还应该看公司实力、产品功能对需求的满足程度、实施能力和价格等因素。  

1,考察技术架构,灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此协同办公系统也会经常调整。如果OA系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,OA系统和现有系统集成和兼容问题,也是协同办公系统选型中需要注意的一个因素。  
 
2,看项目团队和实施方法。协同办公系统是一个企业应用软件,实施过程不是简单的软件安装,还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队,会导致项目失败。如果实施过程是一个黑箱的话,也是不能够令人放心的。   
 
3,明确自己的需求。如果没有明确的需求,就会被产品供应商牵着鼻子走。很多时候,用户在选择软件的时候,由于没有清晰的需求,导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求,就可以根据自己需求、产品的功能,及二者的符合程度来选择合适的产品。 
  
4,考察协同办公系统厂商的诚意和实力。没有诚意的协同办公系统厂商,不会重视你。而仅有诚意是不够的,如果OA厂商没有相当的资金实力和技术实力,也无法最终有效解决问题。 
 

最后,要选择性价比合适的产品。   
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