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企业常用OA协同办公系统

开放政府数据,建设透明政府的必要性

伟创软件 -> OA协同办公系统
用程序、140个移动应用。欧盟European data portal欧洲数据门户网站,涵盖34个欧洲国家,包括医疗、教育、交通、能源、食品、环境、科技、人口、司法等13大类,超过24万个数据集,欧盟各国公民通过这个门户网站可无缝获取公共数据。 发达国家作为全球开放数据的主要参与者,在政府数据开放的范围和程度、安全和形式、开放许可证和质量管理、开放..

面向服务架构与应用软件的不同之处

伟创软件 -> OA协同办公系统
是紧偶合、封闭式、自成体系,属于一次性投入一次性完结的产品。这样的产品很难适应或快速响应市场或客户灵活多变的需求,以及后续的扩展。在这样的市场、及客户需求下,从而催生了软件产品一种新的设计或架构的理念:面向服务架构(SOA架构),那么面向服务架构与应用软件的不同之处在哪呢?   面向服务架构其原理是,通过分析服务之间的相互调用,SOA使得公司管理..

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OA办公系统实施建议

作者:佚名  来源:网络
为了突破OA项目低成功率的魔咒,也为了解除准OA系统用户的后顾之忧,我们深入观察业内以高成功率知名的OA系统厂商——伟创软件后,发现提高OA项目的成功率并不是那么难以实现,关键要从以下三方面下功夫:

OA办公系统实施建议1、项目节奏:渐进推进

关于OA办公系统的推进节奏,其实最忌讳的便是“大锅炖”,不管好的不好的、需要的不需要的统统先拿过来再说,对于这种想法和做法,我们先抛开成本问题不谈,单就实施工作和用户体验上来说便是不被认可的。

伟创软件的项目推进是遵循先易后难、先共性后个性的原则,先提高上线率、提高黏着度再深化应用,继而推动全员参与到工作模式变革中来。

一个完整的OA办公系统,周期长短不定,但投入的资金、人力、精力不可为不大,我们需要投入有所回报,然而一旦项目失败,所有的努力都将付诸东流,因此,下足以上三方面功夫,保障OA办公系统成功上线、顺利应用尤为必要。


OA办公系统实施建议2、实施方法:授人以渔

授人以渔的实施方法论可谓是伟创软件OA系统保持成功率的杀手锏,对待一个OA办公系统,伟创软件对自己的要求不仅仅是让系统简单上线,而是为客户培养自己的系统和应用管理员,由这些内部成员在实施工程师的指导下来完成流程表单、知识文档等的设计、制作、上传、调整等工作,借助内部员工对自身业务的熟识度,实现OA系统的表单流程尽可能贴近实际操作,更方便了日后因业务流程或人员岗位变更导致的修改工作。

一些本来是实施工程师完成的工作,现在通过教授、培训转移到各部门的系统和应用管理员身上,表面上似乎减轻的是工程师的工作量,事实上,结合实际来看的话则最大限度保障了OA客户的利益。因为,在OA系统的实施过程中,即使工程师们技术再好、与各部门沟通得再通透,其制作出的流程表单也不可能尽善尽美,且因此消耗的时间成本不可估量;其次在OA系统上线以后,实施工程师转移到其他项目上,客户与供应商之间的沟通无形中建立起一道屏障,如果系统修修改改都要诉求供应商的话,不得不说是劳心伤神的事情,而如果在“授人以渔”的模式下,对OA系统的小修小改基本上都可以由培训出的管理员来解决,极大地提高了工作效率,并避免对工作热情的打击。

OA办公系统实施建议3、配套工具:产品易用

上一条我们讲的是方法,但好的方法要有好的产品配合才行。如何让“授人以渔”的实施方法达到预期效果呢?这便要求OA系统必须是易用的。

想想看,既然是从各个部门抽调出人员担任管理员,而不是由实施工程师或者信息部门人员全权负责,那么我们就不可不顾虑到IT水平的问题。显然,要求非信息部门员工具备专业的IT水平是完全不现实的,因此OA系统必须易用才行。

伟创软件OA系统的易用性体现在

1、纯B/S的图形化流程编辑器,拖拖拽拽完成流程表单的自定义设计、制作、修改、优化等操作,实现普通用户设计流程的可能性。

2、系统前端操作简单易懂,普通用户学习上手快,减轻管理员负担。

3、系统拥有众多成熟、开放的借口,消弱后续开发、集成壁垒。

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