|
ERP系统实施文档及缺陷 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
什么叫ERP系统执行文本文档
ERP系统执行文本文档是用于纪录、叙述、展现执行全过程一系列信息内容的处理方式，根据书面形式或图例的方式对新项目主题活动全过程或結果开展叙述、界定、要求及汇报。比如，阶段性执行方案文本文档、规范工作流程文本文档、规范编号及数据信息文本文档、规范基本参数文本文档、作用操作说明文本文档等。这种文本文档将会伴随ERP系统执行的每个环节慢慢丰富、健全,也另外记述了全部执行的全过程和成效。
从內容上说，ERP系统新项目执行文本文档可分成成效文本文档和全过程文本文档两类。成效文本文档做为新项目可交货物的一个构成部分，其必要性当然显而易见。全过程文本文档关键纪录了新项目管理系统进程中的各种各样信息内容，为执行工作人员出示重要依据，以确保ERP系统新项目的如期完成;另一方面，全过程文本文档都是执行全过程更为珍贵的财产，根据对全过程文本文档开展梳理和解析，能够 对执行新项目的成功案例和不成功经验教训不在话下，进而对事后ERP系统平时运行、维护保养更为以问题为导向。
普遍的ERP系统执行文本文档缺点
一般来说，执行文本文档是不是标准和技术专业已变成ERP系统执行的关键评价方法之一。历经详细分析，我小结这一新项目关键存有这种缺点：
1、文本文档撰写不足标准：具体表现为新项目执行全过程中，沒有对每一个环节的文本文档开展分层级梳理和管理，各种档案文件缺乏一致性。
2、文本文档內容描绘不足健全：在撰写各种各样文本文档全过程中，尽管大伙儿都按事前要求的方式开展了撰写，但撰写的內容常常不足健全;要不文本文档极为简易，等于沒有文本文档;要不文本文档形式化，没什么具体的使用价值，甚至是有的执行文本文档与执行全过程彻底不相符合。
3、文本文档沒有统一进库管理：伴随着ERP系统的逐步完善、更新，新要求的持续造成，各种各样文本文档愈来愈多，沒有创建一个档案文件库。不一样阶段的各种各样文本文档零散存有，导致查寻文本文档时十分艰难。
4、只高度重视文本文档的方式，应用性较弱。在具体的执行全过程中，定编工作人员沒有時间去关注他们的主要用途，也不清楚什么单位应用，大量的是在要求的時间内达到目标，以防危害考核成绩，这样一来一些不好用的、反复的文本文档不仅阻拦ERP系统执行的可操作性，并且还危害新项目的总体进展。..
|
|
