| OA协同办公系统选择的两点建议 | OA协同办公系统选型介绍 |
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署OA系统不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA软件最核心的是什么?选购OA软件的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在OA软件选型中,有求必应的、逗你开怀厂商不是最好的厂商,懂得克制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。
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| ERP管理系统是否可以取代OA办公系统 | OA协同办公系统选型介绍 |
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息化应用中占据了上风,而OA则在小型企业的信息化应用中拔得头筹。然而,如果从ERP和OA二者的功能角度加以分析,就会得出另一种结论。ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块;企业经营管理也需要协同OA办公系统,OA主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。因此,OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。然而,在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐 |
| OA办公系统能给企业带来什么 | OA协同办公系统选型介绍 |
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外,协同办公系统还能打造企业信息化中心平台,与其他信息系统进行完美整合。 除了能顺应用户对OA需求的改变,,协同办公系统与项目化OA和产品化OA相比,还具有非常突出的优势。如果用联姻来形容用户和OA的融合,那么产品化OA只能给用户带来争吵的婚姻。这是因为,产品化OA不能完全满足用户的需求,其开发的速度和用户的业务进度无法统一节奏,这将带来永不休止的争吵。而项目化OA也只能给用户带来短暂的婚姻。项目化OA能根据用户需求量身定制,能一次性满足细节需求,但无法升级,也不能提供可持续的服务,一旦矛盾爆发,婚姻将被终止。 但平台化OA就能给用户带来和谐美满的婚姻。因为平台化OA除了能满足用户现 |
| OA办公系统选型遇到的误区 | OA协同办公系统选型介绍 |
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子化报销流程的好处是把管理和财务的职能进行了区分,作为审批层主要是关心该事务允不允许发生,允许发生多少。而财务的职能是判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的,是不是超过财务报销的标准。所以电子化流程是电子单据和凭证分别走,凭证只需要财务审核就可以,管理层通过电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批,不用在凭证上审批,这样可以支持领导远程报销审批,当然电子化审批流程需要从技术上能提供方便的报销依据供领导判断和审批,这样可以快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题,很多企业是通过首先应用财务报销流程推动公司整个流程的应用。 OA办公系统选型误区:认为OA实施很简单,是信息部门 |
| OA办公系统对企业管理的核心应用 | OA协同办公系统选型介绍 |
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平台来支撑。而OA协同办公系统是很高的工具,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。 2:知识的沉淀和痕迹的保留 对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。同时对于新员工培养成一个适岗的员工,企业需要花费很大的代价,如果通过OA协同办公系统系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工,这会大大缩短新员工的培训时间,并节省公司的培训费用。 第六:加强对 |
| OA协同办公系统选型误区分析 | OA协同办公系统选型介绍 |
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操作的难度也就越大,所以说,为了避免不必要的使用阻碍,对于企业日后运作最好的还是功能精简、每一个功能都能物尽其用的产品。所以说,企业要想避开选型误区,首先要明确自身的切实需求,在此基础上选择适合于企业整体运作的OA产品。OA选型误区2:服务无所谓。服务和企业的长远利益也是密切相关的,产品和技术也离不开服务。前文所说,技术先进的产品可以减小出现故障的概率,那么对于不可能完美无缺的OA产品来说,厂商的服务能力就成了对企业的第二重保障,良好的售后服务可以为用户的使用免除许多的麻烦,使故障维修等更有效率,减少对企业运作可能会产生的不良影响。而服务对产品也有很大作用。OA选型误区3:技术相同产品也相同。 |
| OA协同办公系统发展趋势 | OA协同办公系统选型介绍 |
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系统:未来OA更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。 业务导向的OA协同办公系统:加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使得业务流程和管理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。
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| OA办公软件如何提升企业的执行力 | OA协同办公系统选型介绍 |
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企业执行力的提升。 没有任何一个企业不想提升执行力,而且执行力的提升是永无止境的,所以从这个角度看,OA办公软件堪称是企业办公的刚需。 那么没有OA办公软件的话,企业的执行力就没办法提升了么?当然不是,只是可能没有借助OA办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。
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| OA系统技术缺陷易导致实施失败 | OA协同办公系统选型介绍 |
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涉及面广,包容性强,所以用户需要将OA系统作为企业的中心平台,实现统一入口和整合数据的作用。但一些OA系统因为技术架构不合理或者设计水平欠缺,导致这种需求无法实现,这种问题也属于软件的先天性缺陷,后期是很难改进的。这样用户得到的只是一个功能单一的OA系统,而且加重了企业信息孤岛的问题,被废掉就不可避免了。另外OA系统技术缺陷导致的功能缺陷也包括三种情况:1、功能不适用OA系统里面的很多功能模块只是做做样子,并不能真正满足用户的业务办公需要,典型如资产管理、人力资源、客户关系、会议管理、项目管理等,用户发现不适用后又不愿意花钱做二次开发,慢慢的也就导致OA系统功能的闲置。功能的欠缺可能不会导致用 |