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如何通过ERP管理系统实现企业流程自动化 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
ERP管理系统作用：提供操作的实时可见性
使业务领导者能够快速了解其业务全局
帮助发现挑战和机遇，做出更快的业务决策
简化组织中的任务处理流程
使团队协作更容易
ERP管理系统本身是一个强大的管理系统，可以毫不费力地简化业务流程，但它仍然无法帮助企业把需要手动处理的工作流程变成”自动化“运行。这正是企业需要工作流程自动化工具与ERP管理系统一起使用的原因。
借助等ERP管理系统等自动化工具，可以实现企业无法自动化的审批流程。
1、找到流程参与者
企业应该确定ERP管理系统工作流程中重复性手动任务的部分，并且可以实现自动化。此外，确定组织中有权对现有ERP管理系统工作流程进行更改的人员，以便在中创建工作流程时为其授予相关权限。
2、设计业务流程图
根据以前管理业务流程的方式以及要自动化的ERP管理系统工作流程部分，绘制出粗略的工作流程图。虽然企业以后可以随时向中添加更多的任务，但企业需要尽可能减少工作流程，因为更短的工作流程才会有更高的效率。
比如ERP管理系统工作流程会涉及到进销存和财务的业务流程，它们之间的逻辑关系如下：
3、在中创建工作流程
在ERP管理系统中输入工作流程的所有相关信息，并从处理过程中收集数据。比如用创建“发货单”处理工作流程如下
一旦在申请人节点做好信息的输入，后面的所有流程都是自动化运转的，包括自动把流程推送给下一个节点处理人，自动化记录并添加财务数据等等。
4、测试工作流程
检查ERP管理系统工作流程中的所有自定义字段、并行分支和数据及人员权限，以确保其正常工作。最好在不同条件下运行几次，以确保整个流程是顺畅的！
5、上线
通过ERP管理系统准确创建工作流程，最后一步是上线并提高公司的整体业务管理效率！
如果企业的组织已经准备好转向数字化转型，那么业务流程自动化应该像企业资源规划一样成为其中的一部分。通过ERP管理系统，企业可以标准化企业业务管理流程，为企业成员节省大量的时间，提高工作效率，进而为企业创造更大的收益。
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